在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业宛如置身于激烈角逐的战场,市场竞争的烽火熊熊燃烧。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、迈向可持续发展征程的关键密钥。
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,信息难以流通共享;费用管控仿佛陷入了一团乱麻,难以理清头绪;报销流程更是繁琐得如同蜿蜒曲折的山路,严重拖累了企业的运营效率,降低了财务管理水平。
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,早已难以承载企业发展的重任。企业迫切需要借助先进的数字化技术,为财务流程注入自动化、智能化的活力,让财务工作效率实现质的飞跃,让决策更加科学精准。而在这一过程中,差旅状态追踪也成为了企业关注的重要环节,高效的差旅状态追踪能为企业财务数字化转型提供有力支持。
典型客户:数字化浪潮中的探索者
- 动力源:电源行业的数字化突围
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在电源行业这片广袤的天地中奋勇开拓。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品犹如璀璨的星辰,广泛应用于国家重点建设项目。
然而,在财务数字化转型的初期,动力源却遭遇了诸多困境。大量自研系统如同难以融合的拼图碎片,整合困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,艰难而痛苦;手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后得如同过时的新闻,严重影响了企业的运营效率。差旅状态追踪也在这种混乱的局面下难以有效开展,员工差旅信息难以及时准确掌握。
- 汉威科技:创新科技的财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,在财务数字化的征程中,它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等诸多需求。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,互不相交,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。差旅状态追踪同样缺乏有效的手段,无法实时了解员工差旅的进展情况。
合思方案:精准破局的智慧之钥
- 动力源:多系统融合的数字化蓝图
合思为动力源精心绘制了一幅数字化蓝图,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。通过巧妙的技术手段,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,如同搭建了一座信息的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,告别了多系统繁复操作的痛苦。
在无需报销方面,合思更是展现出了卓越的智慧。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,也为差旅状态追踪提供了更准确的数据基础。
- 汉威科技:预算与付款的精细管控
针对汉威科技集团的需求,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一个精准的过滤器,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精细。
在对公付款方面,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。这使得对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然。同时,也为差旅状态追踪提供了相关的费用和合同信息支持。
显著成果:数字化转型的耀眼光芒
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动力源:效率飞升与成本优化
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同插上了腾飞的翅膀,取得了显著的成果。员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新,员工真正感受到了数字化带来的便利。差旅状态追踪也变得更加高效准确,员工的差旅费用、行程等信息能够及时反馈,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:管控升级与效率提升
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。差旅状态追踪也更加清晰透明,企业能够实时掌握员工差旅的状态,合理安排资源。
总结展望:携手合思迈向数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位睿智的领航者,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅状态追踪作为其中的重要一环,也在合思的解决方案下得到了有效改善。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化解决方案,就像一位不断攀登高峰的勇士,助力更多企业实现财务数字化转型。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接更加美好的未来。差旅状态追踪也将在合思的持续优化中,为企业提供更精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化的飞跃。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的企业财务数字化转型之旅,与众多优秀企业一起,共同迈向数字化未来!
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