采购买入控制新方案:合思助力企业财务革新

采购买入控制新方案:合思助力企业财务革新
在传统企业财务管理的长河中,诸多痛点如暗流涌动,阻碍着企业的高效前行。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,让企业对公业务处理陷入困境,运营效率大打折扣,决策的科学性也如雾里看花。员工报销流程恰似一场繁琐的马拉松,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后再人工提交报销单、控制费用合规,每一步都耗费着大量的时间和精力。财务入账归档工作更是耗时且易出错,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅效率低下,还潜藏着数据安全和合规风险。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

在这样的背景下,合思挺身而出,以创新之姿带来了一套全面的解决方案,为企业财务管理的难题提供了一剂良方,其中“采购买入控制”更是其核心优势所在。

全景式解决方案,覆盖多元业务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在采购买入控制方面有着卓越的表现。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,有效进行采购买入控制。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让采购买入更加合理。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提供多种解决方案满足不同需求,确保采购买入相关档案的妥善管理。

核心功能亮点,引领智能新风尚

合思以连接为核心,宛如一座桥梁,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据如同灵动的音符般连通,在采购买入控制上实现数据的实时共享与精准分析。
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,还能自动生成入账实例文档,让采购买入的每一笔费用都清晰透明。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,为采购买入控制提供科学的分析和决策依据。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊,让采购买入的成本控制更加精准。

多方收益显著,提升企业竞争力

对于企业而言,合思解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在采购买入控制方面,能够提高对账效率,使付款进度清晰可控,应收实收智能匹配提升收款效率,同时拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,让企业在采购买入环节更加游刃有余。
财务人员在使用合思解决方案后,可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在采购买入控制的各个环节都能轻松应对。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,让采购买入的操作更加便捷高效。

多元场景应用,满足不同需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在采购买入控制上,为企业提供了丰富多样的消费选择和精准的费用控制。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。无论是何种业务场景下的采购买入,合思都能实现有效的控制和管理。

成功案例见证,彰显方案实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购买入控制上也取得了显著成效,为企业的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制方面,通过合理的采购选择和成本控制,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购买入相关档案管理上,提高了效率,保障了数据安全。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其在采购买入控制等方面的实力和可靠性有目共睹,值得信赖。

如果你想让企业在采购买入控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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