在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面升级，动力源达成了从费用申请到入账的全流程闭环管理，业财融合能力进一步增强。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。下面，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的开展困难重重。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准出击的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的费用监控与分析提供了有力的数据支持。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间能够高效协作，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在费用监控与分析方面，系统能够实时收集和整理数据，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革，取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。这种良好的体验不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到费用监控与分析等更有价值的工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用监控与分析的支持下，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的信心。
未来展望：合作共赢引领潮流
动力源期待与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过合思的解决方案，动力源希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。让我们携手合思，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造企业的美好未来。
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