在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多困境和挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,有效管理进、销项发票成了难题,对公业务的常态化处理也因此受到影响。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度较低。会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障。在财务收支经营分析上,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,科学决策受到阻碍。而发票智能识别作为合思解决方案中的重要一环,在解决这些问题中发挥着关键作用。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,推动企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。其英文名称“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,其中发票智能识别功能极大提升了财务处理效率。
合思产品模块:功能全面显实力
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在这个过程中,发票智能识别能够快速准确地识别发票信息,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理费用控制相关事务。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。通过发票智能识别,能快速处理消费过程中的发票信息,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 - 合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票智能识别技术可以将发票信息快速准确地录入档案系统,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 - 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。发票智能识别在其中能够有效解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率也显著提高。
合思产品亮点:创新引领新潮流
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,消费后发票智能识别自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,结合数电票真正释放了财务人员的双手。 - 合思商城特色功能:节约费用新体验
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在消费过程中,发票智能识别能够快速处理发票,为费用节约提供有力支持。 - 合思档案创新归档:助力双碳目标
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。发票智能识别技术可实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少了纸张等耗材的使用。 - 合思BI财务分析:零门槛高效应用
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。发票智能识别能够为财务分析提供准确的发票数据,提高分析的准确性和效率。
合思产品优势:对比传统更卓越
与传统方案相比,合思产品优势显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票智能识别在其中起到了关键作用,快速准确地处理发票信息,提升了整个流程的效率。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用,如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万,发票智能识别在费用管理和节约中发挥着重要作用。
目标用户与应用场景:广泛适用展魅力
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,利用发票智能识别提供的准确发票数据辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款等精细化管理;员工可省事省心,大部分消费场景无需报销,发票智能识别让消费和报销流程更加便捷。应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能满足企业不同业务环节的财务数字化管理需求。合思产品可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在财务数字化转型过程中,不同发展阶段的先锋企业都可借助合思的行业化财务收支管理解决方案找到专属路径,发票智能识别为各行业各场景的财务处理提供了有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证好口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票智能识别提高了发票处理和报销的效率。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,发票智能识别助力差旅费用的精准管理。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,发票智能识别为档案管理提供了准确的数据录入。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,发票智能识别在各企业的财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,发票智能识别贯穿其中,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,其成功经验值得更多企业借鉴。未来财务用合思,让有限更有效,企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升竞争力。如果您想进一步了解合思产品,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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