在企业的财务管理中，档案管理是至关重要的一环。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的知名企业，在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。智能化财务归档为好想你带来了全新的变革，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这些显著的数据成果，无疑吸引着众多企业去深入了解这背后的故事。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。如今，其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业进一步发展的掣肘。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐，给财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。工作人员常常需要在堆积如山的档案中寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了负面影响，尤其是在需要紧急查阅档案时，传统的管理方式显得力不从心。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。随着档案数量的不断增加，管理成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你所面临的这些难题，合思档案解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了智能化财务归档的大门。
打破壁垒数据同源，合思为财务人员实现了便捷利用。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，实现了一键联查。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准和高效。
自动组装审计便捷，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内外审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加便捷和高效，真正实现了智能化的档案管理。
成效显著：数据见证智能化财务归档的力量
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过智能化的档案管理系统，总部可以实时获取各部门的档案信息，优化了管理流程。不再需要繁琐的纸质文件传递和人工审核，大大提高了信息传递的速度和准确性，让总部的管理更加高效。
借阅管理耗时减少了 67%。档案借阅变得更加高效，借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找。这不仅节省了借阅者的时间，还提高了档案的利用率，为企业的知识共享和业务发展提供了便利。
预计减少综合成本 20 万元/年。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低空间成本等方面的综合作用，为企业节省了大量的开支。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合作展望：共赴财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质、先进的服务。与好想你携手以来，合思档案解决方案已经取得了显著的成效。未来，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，持续为好想你提供更优质、更先进的服务。
在智能化财务归档的基础上，合思可能会进一步拓展服务领域，为好想你提供更多的财务数智化解决方案。例如，在财务分析、预算管理、风险管理等方面，为企业提供更加精准和高效的决策支持。通过不断的创新和优化，助力好想你在财务数智化道路上不断前进，实现更大的降本增效和合规经营。
行动号召：开启智能化财务归档之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化财务归档带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起迈向财务数智化的新时代。
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