在当今企业的财务数字化转型浪潮中,众多痛点如乌云般笼罩。电子凭证领域,逆数字化、伪数字化和非数字化误区频现。不少企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,而且电子凭证需手工查验合法真实性,这无疑增加了会计核算的数据错误和安全漏洞风险。
财务报销流程方面,传统问题积重难返。大部分企业员工自己垫资订票,事后凭发票报销,且仍停留在手工录入发票数据阶段,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。
企业在财务管理上还面临系统不互通、数据整合难的挑战。部分企业内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以掌握有效决策依据,精细化经营更是无从谈起。会计档案管理也成本高且效率低,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
而合思的财务数智化产品和服务,宛如一道明亮的光,能有效穿透这些痛点的阴霾。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思使命:引领财务数字化变革新风尚
合思致力于通过技术创新,推动企业财务数字化转型。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业融入ESG时代,践行可持续发展理念。同时,合思持续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思功能模块:打造差旅管理软件功能集大成者
差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这一功能就像一位贴心的秘书,为员工的差旅申请提供高效的支持。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供便利。它如同一个一站式的旅行服务平台,让员工轻松搞定差旅出行。
发票采集模块,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。它就像一个精准的发票信息识别专家,快速准确地处理发票数据。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现电子会计档案的有效管理。它如同一个智能的档案管理员,将各类档案资料有序存放。
合思亮点创新:差旅管理软件功能的独特魅力
合思提出无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新如同为企业的报销管理开启了一扇智能之门。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。它打破了传统报销的局限,让报销变得更加便捷。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部系统的数据壁垒。它就像一个数据桥梁,让各个系统之间的信息畅通无阻。
合思利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策。它如同一位智能的决策顾问,为企业的发展出谋划策。
合思优势凸显:差旅管理软件功能的卓越之选
合思产品操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业员工的学习成本。这就像一本简单易懂的操作手册,让员工轻松学会使用软件。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。它就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。它如同一个贴心的售后管家,让企业使用软件无后顾之忧。
合思产品具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况选择合适的产品。它就像一个丰富的商品货架,企业可以根据自己的预算挑选合适的软件套餐。
合思目标与场景:差旅管理软件功能的广泛应用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业,如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,业务流程多系统并行、数据不互通的企业等。
在商旅场景中,合思支持员工在线进行差旅申请和商旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率。它让员工的差旅变得更加轻松便捷。
在费用报销场景中,合思系统可自动进行合规校验、财务复核和税务处理,减少人工审批流程,提高报销效率,同时实现资金支付和会计记账的自动化。它就像一个智能的报销审批专家,快速准确地处理报销流程。
在会计档案管理场景中,合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据,方便财务人员查阅和管理。它如同一个高效的档案管理系统,让会计档案管理变得更加有序。
合思成功案例:差旅管理软件功能的实力见证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思软件在差旅管理和财务数字化方面的强大功能。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这表明合思软件能够为企业带来实实在在的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;降本明显,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本;同时保障了合规性,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这体现了合思软件在多个方面的卓越表现。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这一案例证明了合思软件在会计档案管理方面的专业能力。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的定制服务和良好的客户口碑,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业可以快速提升财务管理效率,释放数据价值,加深业财融合。
合思提供免费试用和专业的客户服务,让企业可以无风险地体验产品的优势,为企业的财务数字化转型提供有力支持。面对数字时代的发展趋势,企业应抓住机遇,积极选择合思的财务数智化产品和服务,加速自身的数字化转型升级,在市场竞争中占据优势地位。现在就来免费试用合思的差旅管理软件功能,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/