在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一浪潮之下,企业在电子凭证管理和财务报销入账等领域,正面临着诸多亟待解决的问题。纸质文件转电子已成为必然趋势,而合思推出的财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业迷局:纸质文件转电子的困境
随着数电票试点的逐步铺开,以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证管理方面,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需耗费大量人力手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式,已然滞后于时代的发展。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。纸质文件转电子的道路,充满了挑战。
破局之钥:合思解决方案横空出世
合思凭借深厚的专业技术底蕴和卓越的服务能力,重磅推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台。这一方案旨在帮助企业冲破电子凭证数字化转型的枷锁,实现财务数字化的华丽转身。
在纸质文件转电子的大趋势下,合思的解决方案无疑是企业的得力助手,能够引领企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能盛宴:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富多样的功能。
平台还支持移动端应用,无论何时何地,企业用户都能便捷操作。多语言的支持,让企业在国际化发展的道路上毫无障碍。安全隐私保护机制,为企业的数据安全保驾护航。定制化服务,能够根据企业的独特需求进行个性化设置。而且,该平台能与其他系统无缝对接,实现数据的流畅交互。
在纸质文件转电子的过程中,合思财务收支管理平台以其强大的功能,为企业提供了全方位的支持。
核心亮点:全场景覆盖与高效归档
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用,无需报销的愿景成为现实,推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在纸质文件转电子的过程中,这种创新的方式让电子凭证的管理更加高效、便捷。
价值呈现:降本增效的显著成果
合思的解决方案和平台,如同企业的成本控制利器,能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗,显著提高财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
以某世界500强央企试点单位为例,在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思在纸质文件转电子过程中的巨大价值。
场景适配:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了企业的商旅订购、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关场景。无论是大型企业复杂的财务管理体系,还是中小企业日常的财务收支,都能在合思找到合适的解决方案。
在纸质文件转电子的过程中,合思能够根据不同企业的特点和需求,提供精准的服务,助力企业顺利完成转型。
成功典范:不同行业的实践见证
众多不同行业的企业,已经在合思的帮助下取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功节约了差旅费用;某头部数字阅读品牌提升了财务入账效率;世界500强旗下教育服务品牌实现了档案数字化管理。
这些成功案例充分证明了合思在纸质文件转电子和财务数字化转型方面的强大实力,为更多企业树立了榜样。
独特优势:全方位财务数智化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他产品相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
这种全方位的财务数智化服务,能够为客户提供从消费到入账再到归档的一站式解决方案,让企业在纸质文件转电子的过程中更加轻松、高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。纸质文件转电子是企业实现数字化转型的关键一步,而合思的财务收支管理平台和解决方案,无疑是企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力武器。它能够帮助企业实现财务数字化升级,提升企业竞争力和管理效能。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中抢占先机,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值,共同迈向数字化、绿色化协同发展的美好未来。