在企业的财务管理领域，发票归档规范一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，同时确保发票归档规范的。
枣业巨头的风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。如此庞大的企业规模，在财务管理尤其是发票归档规范方面，面临着诸多挑战。
财务档案管理的困境
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发票归档规范痛点之归档难
作为红枣行业的上市公司，好想你在财务档案管理上，发票归档规范工作困难重重。在进行发票归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就有遗失的风险。每一张发票都承载着企业的经济往来信息，若归档不及时、不准确，就可能影响企业的财务核算和税务申报。 -
发票归档规范痛点之查找慢
传统的财务档案管理受时空限制，在需要调阅发票档案时，无法实现实时查询。当企业面临审计、税务检查等情况时，不能迅速找到所需发票，会严重影响工作效率，甚至可能导致企业面临不必要的风险。 -
发票归档规范痛点之成本高
大量的纸质发票档案管理，对空间和人力的要求极大。为了妥善保存这些发票，企业需要专门的档案室，配备专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还存在档案损坏、丢失的风险，不利于发票归档规范的长期执行。 -
发票归档规范痛点之不合规
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，电子发票的使用越来越广泛，若不能实现有效的电子发票归档规范，企业将面临数据丢失、信息泄露等风险，影响企业的正常运营。
合思的智慧解决方案
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打破壁垒数据同源促发票归档规范
合思为好想你提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过先进的技术手段，实现了发票信息的一键联查。财务人员在进行发票归档规范工作时，无需再花费大量时间核对单据，只需轻轻一点，就能快速获取相关信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，确保了发票信息的准确性和一致性，为发票归档规范提供了有力保障。 -
自动组装审计便捷保发票归档规范
以档案数据为审计标准，合思实现了发票档案的自动组装。在审计过程中，能够快速、准确地提供所需发票信息，提升了审计效率。同时，这种方式也确保了发票归档规范符合审计要求，降低了企业的审计风险。 -
实物高效管理助发票归档规范
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子发票与实物发票的完美匹配。在查询电子发票时，能够快速定位实物发票的位置，方便企业进行发票的管理和使用。这种实物高效管理的方式，确保了发票归档规范的有效性和可操作性。
实施成果显著
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时间成本大幅降低
在合思解决方案的帮助下，好想你在发票归档规范工作中取得了显著成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
综合成本有效控制
通过优化发票归档规范流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，企业的每一笔成本控制都至关重要，合思的解决方案为好想你实现了降本增效的目标。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在发票归档规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，免费试用我们的服务，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。让我们一起携手，打造更加规范、高效的财务管理体系。
