在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关预测显示,到2025年数电票将完成全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的纸质档案管理模式,在成本、效率以及风险控制与合规等方面,都暴露出诸多痛点。企业迫切需要一个专业且高效的电子会计档案管理平台,来应对这些挑战。
开启档案管理新征程
合思档案,以领先之姿,为企业带来单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位多面手,涵盖了大数据、档案扩展、费控、税务等多种解决方案。无论企业处于何种场景,面临怎样的档案管理问题,合思档案都能精准发力,解决企业在档案管理方面的内外难题,助力企业在档案管理领域开启全新征程。
全生命周期精细管理
合思档案为电子会计档案提供全生命周期管理服务。
智能采集是其管理的第一步。它支持外部生态和内部多种采集方式,如同一个强大的信息收纳器,将各类档案信息快速、准确地收集起来。
预归档服务紧跟其后。自动归档功能,让档案归档工作高效完成;业务检测则像一位严谨的把关者,确保每一份档案的质量。
基础管理环节同样重要。档号管理清晰有序,让每一份档案都有专属的“身份证”;档案储存安全可靠,为档案的长期保存提供坚实保障。
档案服务方面,身份调查确保档案使用的安全性,实物管理方案则让实物档案的管理更加规范。
核心亮点铸就卓越
合思档案具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接。就像一座桥梁,将不同的业务和财务系统紧密连接在一起,实现信息的顺畅流通。
其100%自动归档功能更是一大亮点。强大的规则匹配机制,大大减少了人工介入,降低了人为错误的风险,同时也提高了工作效率。
在风险控制与合规方面,合思档案严格符合国家政策要求,确保企业的电子会计档案管理完全合规,为企业的稳定发展保驾护航。
而且,它还具有灵活承接、持续迭代的特点,能够轻松满足企业接收管理数电票的需求,始终与企业的发展保持同步。
价值彰显企业优势
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它节约了纸张和整理成本,让企业在档案管理方面的支出大幅减少。同时,提升了检索效率,让企业能够快速获取所需档案信息,提高了工作效率。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”,将业财税档全链路拉通,实现了数据的高效流转和共享。让企业的数据“活起来”,挖掘出数据背后的潜在价值。
通过实现资源重组,合思档案提升了企业的管理能效,让企业在市场竞争中更具优势。
多元场景精准适配
对于CEO/高管来说,合思档案就像一个数据宝库。它能够沉淀企业的数据资产,为决策提供有力的数据支持,助力决策数智化。同时,通过降本增效,让企业在市场中更加稳健地前行。
归档员/财务人员使用合思档案,工作效率得到了极大提高。他们无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,能够轻松完成档案管理任务,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查看企业的档案信息,确保审计工作的准确性和高效性,同时也提高了企业在风险控制与合规方面的表现。
成功案例见证实力
合思档案已经拥有众多成功案例,涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等多个领域。
例如,合思档案助力海亮教育,服务单位数量大幅增长,实现了凭证自动化。这不仅提高了工作效率,还提升了数据的准确性和及时性。
在徐福记项目中,合思档案帮助全集团实现无纸化办公,提升了管理效率。企业的档案管理更加规范、高效,在风险控制与合规方面也表现出色。
市场定位凸显差异
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案占据市场占有率第一的宝座。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证,这充分证明了其技术实力和创新能力。
合思档案自主研发的工具包,具有强大的数据获取、验签、解析能力。其接口开放且持续迭代,能够不断满足企业日益增长的需求,在市场中展现出独特的差异化优势。
价值再探深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过深度应用会计档案价值,合思档案为企业创造了更多的发展机会。它在风险控制与合规方面的卓越表现,让企业能够更加安心地发展。
未来,合思档案将持续迭代升级,不断适应企业不断变化的需求。在电子会计档案管理的大趋势下,企业应该抓住机遇,选择合思档案,实现降本增效和合规经营。如果您想进一步了解合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,亲身感受它为您的企业带来的全新变革。