在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。多系统集成困难,使得数据难以流畅流转;费用管控复杂,如同乱麻一般难以梳理;报销流程繁琐,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。这些痛点与挑战,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题指引了方向。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思始终致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思的雄厚实力,也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,怀揣着伟大的使命与愿景。致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知企业资源有限,因此力求让每一份资源都发挥出最大的价值。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业实现可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
功能模块:全方位财务管理
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个实用的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全面的支持。
1. 费控报销:实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以方便地提交报销申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,让报销明细查询更加便捷。
2. 合思商城:提供丰富的因公消费资源,支持同屏比价。员工在商城中消费时,能够快速比较不同商家的价格,选择最适合的商品和服务,同时也方便了企业对消费明细的查询和管理。
3. 合思BI:可生成各类报表,为企业决策提供数据支持。通过对报销明细等数据的分析,企业能够更好地了解费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
4. 开放平台:便于与其他系统进行对接。通过开放接口,合思能够与企业现有的各种系统实现数据的互联互通,使得报销明细等数据能够在不同系统之间自由流转。
5. 银企直联:实现资金的便捷支付。企业可以通过该模块直接进行资金支付,同时能够实时查询支付明细,确保资金流转的安全和透明。
6. ERP互联:确保与企业现有ERP系统的数据同步。这使得企业的财务数据能够与业务数据无缝对接,方便企业进行全面的管理和报销明细查询。
7. 合思付款:规范合同管理流程。在合同管理过程中,能够清晰记录付款明细,方便企业对合同费用的查询和控制。
8. 合思档案:实现电子会计档案的管理。将报销相关的电子档案进行集中管理,方便企业随时查询和调用报销明细。
功能亮点:创新引领报销变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的报销管理带来了前所未有的便捷和高效。
1. 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还让报销明细的查询和管理更加轻松。
2. 强大的系统连接能力:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以在不同系统之间方便地查询报销明细,实现数据的实时共享。
3. 移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在查询报销明细时,也能更加准确和快速地获取相关信息。
4. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验,提高了发票识别效率,有效防止了假票、错票、重票的出现。在查询报销明细时,能够确保发票信息的准确性和合规性。
5. 预算管控前置:将预算管控嵌入到业务流程中,在申请环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在查询报销明细时,能够清晰地看到每一笔费用是否在预算范围内。
产品优势:铸就核心竞争力
合思的产品具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
1. 广泛连接的生态:能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在查询报销明细时,可以从不同系统中获取相关数据,进行全面的分析和管理。
2. 丰富的行业经验:拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。针对不同行业的特点,合思能够提供个性化的解决方案,满足企业在报销明细查询和管理方面的特殊需求。
3. 敏捷的服务能力:在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到及时、高效的服务。在查询报销明细过程中遇到问题,能够得到快速的响应和解决。
4. 持续的创新能力:不断投入研发,根据市场需求和客户反馈进行产品的升级和优化。始终保持产品的竞争力,为企业提供更加先进和完善的报销明细查询和管理功能。
目标用户与应用场景:广泛适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升费控管理效率、降低成本的企业。其应用场景十分广泛。
在个人报销方面,员工可以方便地提交报销申请,查询报销进度和明细。在商旅出行中,从预订机票、酒店到费用报销,都可以通过合思的系统进行管理,查询出行相关的报销明细。销售费用管理中,能够对销售过程中的各项费用进行有效管控和查询。预算管控方面,通过对预算的前置校验和实时监控,企业可以更好地控制费用支出,查询预算执行情况和报销明细。系统集成让企业的各个系统之间实现数据共享,方便查询不同系统中的报销明细。报表分析为企业提供了全面的财务数据,包括报销明细的分析,帮助企业做出科学决策。对公付款和合同管理流程更加规范,查询合同费用和付款明细更加清晰。发票管理确保了发票的真实性和合规性,方便查询发票相关的报销明细。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过使用合思的产品,在报销管理和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在使用过程中,动力源能够更加方便地查询报销明细,对费用支出进行精准管理。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过合思的系统,汉威科技能够快速准确地查询报销明细,为财务决策提供有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在查询报销明细和项目费用方面,派克新材获得了极大的便利。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,提升报销管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的财务数智化产品。让合思陪伴您开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,体验便捷高效的报销明细查询与管理服务。