在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了一系列解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
利润暗礁:行业痛点大揭秘
在企业运营的海洋中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如隐藏在水下的礁石,随时可能对企业的利润之舟造成损害。差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,其占比在总运营成本中达 10% – 40%不等,在部分高频差旅行业,差旅费用更是高达企业运营成本的 20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。传统的硬控方式,虽然在短期内能够明显降低成本,但却如同饮鸩止渴。它以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展,还容易引发消费合规问题,为企业的长期发展埋下隐患。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长方向,但这也带来了新的差旅管控挑战。线下消费管控存在盲区,数电票时代对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下,企业急需一种科学、高效的差旅管理解决方案,以保障费用报销合规。
智慧罗盘:解决方案概述
合思以创新为笔,绘制了一幅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案蓝图。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案,就像是企业差旅管理的智慧罗盘,引领企业从传统的“硬控”模式走向更加科学、精准的“智控”模式。通过数字化手段,实现差旅精细化管理,让企业在费用报销合规的道路上稳步前行。
全能护盾:核心功能与优势
- 全场景覆盖的广阔天地
合思的解决方案拥有强大的全场景覆盖能力。它不仅涵盖线上与线下的各种消费场景,包括差旅、采购、补助等,还实现了国内与国外的资源整合。
无论是在国内的繁华都市,还是在海外的异域他乡,合思都能为企业提供一站式的服务。就像一个全能的护盾,为企业的差旅活动提供全方位的保护,确保每一笔费用报销合规。
- 管控与体验的完美平衡
在差旅管理中,管控与员工体验往往难以兼顾。但合思做到了这一点。智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,如同巧妙的平衡术,在保障员工体验的同时,实现了有效的成本管控。
员工在享受舒适差旅体验的同时,企业也能对费用进行合理控制,让费用报销合规与员工满意度实现双赢。
- AI驱动的高效引擎
合思积极引入AI技术,为企业差旅管理注入强大动力。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,就像高效的引擎,提升了管理效率和精准度。
通过AI的智能分析和决策支持,企业能够更加及时、准确地发现费用报销中的问题,确保每一笔报销都符合合规要求。
实战典范:应用场景与案例
- 下沉市场的精准管控
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。合思与该企业携手,将差标管控下沉至区县维度。
通过精细化的管理,2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一成果不仅体现了合思解决方案在下沉市场的有效性,也为企业的费用报销合规提供了有力保障。
- 出海业务的全球护航
对于有出海业务的企业来说,海外差旅管理面临着诸多挑战。合思为企业提供全球资源整合、多语言服务等,满足企业海外差旅的多样化需求。
就像一艘坚固的护航舰,合思为企业的出海业务保驾护航,确保海外差旅费用报销合规。
- 线下消费的透明之钥
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现,为解决这一难题提供了有效方案。它让线下消费变得合规透明,员工无需垫资,企业也能对每一笔费用进行清晰的监管。
这把透明之钥,打开了线下消费费用报销合规的大门。
- 合规管理的洞察之眼
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,如同拥有了一双洞察之眼,发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,进一步保障了费用报销合规。
在激烈的市场竞争中,企业要想实现可持续发展,就需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”。合思的解决方案,就像是企业差旅管理的得力助手,它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值。
通过合思的解决方案,企业可以有效保障费用报销合规,为企业的健康发展奠定坚实基础。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。