在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要基石。然而,许多企业在电子凭证管理的道路上,遭遇了重重困难与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务流程优化带来了新的解决方案。
电子凭证管理迷雾
当前企业在电子凭证管理方面,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,还需手工查验凭证的合法性和真实性。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在着合规风险。多数企业的会计凭证存储还停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑增加了审计和税务风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同合作,这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐,影响了企业财务流程优化的进程。
合思财务科技之光
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动企业财务流程优化。
推动企业转型使命
合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动企业经济业务数据的数据治理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这不仅促进了企业数字化和绿色化的协同转型,构建了新型管理模式,践行了ESG理念,还推动了企业的可持续发展,为企业财务流程优化提供了有力的支持。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,持续助力企业财务流程优化。
全流程功能覆盖
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了企业财务收支管理的全流程,实现了从消费端到入账、归档的一站式服务,有力推动企业财务流程优化。
平台提供差旅申请服务,员工可以便捷地提交差旅需求。支持商旅线上订购,员工能在线预订机票、酒店等。还有易商卡线下消费功能,方便员工在差旅过程中的各种消费。
在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。同时,它还支持自动提报、资金结算、档案归档等操作。
此外,平台还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。并且支持移动端应用和多语言,方便企业员工在不同场景下使用,全面助力企业财务流程优化。
创新引领高效管理
合思平台的创新之处在于将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业财务流程优化提供了新的思路。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,进一步促进企业财务流程优化。
同时,合思提出了“无需报销分级标准”。随着电子凭证数字化转型的推进,将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业财务流程优化带来质的飞跃。
全方位服务优势
合思拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业财务流程优化提供了坚实的服务保障。
平台功能强大且集成能力出色,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升企业财务流程优化的效果。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,助力企业更好地实现财务流程优化。
精准定位多元场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛,对企业财务流程优化具有重要意义。
在企业的日常差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,财务人员可进行发票采集、审核对账、自动记账等操作,实现差旅业务的全流程数字化管理,推动企业财务流程优化。
费用报销场景里,平台简化了报销流程,提高了报销效率。财务收支核算方面,它能精准核算各项收支,为企业提供准确的财务数据。会计档案管理上,实现了电子会计档案的高效存储和管理,进一步优化了企业财务流程。
成功案例彰显实力
多家企业应用合思解决方案后,在企业财务流程优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,有效优化了企业财务流程。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,有力推动了企业财务流程优化。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面均有突出表现,为企业财务流程优化树立了典范。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思在企业财务流程优化方面的强大实力。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的理念和丰富的成功案例,为企业财务流程优化提供了切实可行的解决方案。在数字经济发展的大趋势下,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,加速实现财务数智化转型,提升企业竞争力。如果您希望亲身体验合思财务收支管理平台为企业财务流程优化带来的显著效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。