在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，既面临着财务数字化转型的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。良好的企业内部财务沟通在这个过程中起着至关重要的作用，它是企业顺利转型、降本增效的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业破局，极大地优化了企业内部财务沟通，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的财务挑战
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，引领着行业的发展。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和企业内部财务沟通方面也面临着诸多难题。
业务困境：财务数字化转型的“绊脚石”
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，如同在未知的道路上摸索前行。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到2021年与合思合作时，动力源在企业内部财务沟通和财务管理方面面临着重重困境。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证，给财务工作带来了巨大的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法有效共享和流通，导致企业内部财务沟通不畅，管理层难以获取及时准确的财务信息，从而影响决策的科学性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了企业内部财务沟通的难度，使得财务管理工作如同陷入了泥潭，举步维艰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
解决方案：一站式数字化财务新体验
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙，精准地打开了动力源财务数字化转型的大门，有效改善了企业内部财务沟通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。就如同打通了企业内部财务沟通的“任督二脉”，让信息能够在各个部门之间顺畅传递。
实现无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让企业内部财务沟通更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够实现无缝对接，进一步优化了企业内部财务沟通。通过开放接口，企业可以根据自身需求灵活地与其他系统进行集成，实现数据的互通互联，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
实施过程：稳步推进的转型之路
合思在实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先与动力源进行了深入的沟通，详细了解其系统现状和需求，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断，准确找出问题的根源。然后确定了系统集成的具体内容和方式，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着进行数据同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接。这一过程就像是将不同的拼图碎片进行精准拼接，确保数据的准确性和完整性。在数据同步的过程中，合思严格把控每一个环节，对数据进行反复核对和验证，确保数据能够准确无误地在不同系统之间流动。
对员工进行培训是实施过程中的重要环节。合思组织专业的培训团队，为动力源的员工进行了系统的培训，让他们熟悉无需报销等新功能和流程。就像为员工打开了一扇通往数字化财务管理的新窗口，让他们能够快速适应新的工作方式。培训过程中，培训团队采用了理论讲解与实际操作相结合的方式，让员工在实践中掌握新的技能和知识。同时，还为员工提供了详细的操作手册和在线支持，以便他们在工作中遇到问题时能够及时得到解决。
在使用过程中，合思不断优化和调整系统，确保系统稳定运行和功能的有效实现。就像一位细心的工匠，对作品进行反复打磨，使其达到完美的状态。合思建立了完善的系统监控和维护机制，实时监测系统的运行状态，及时发现并解决问题。同时，根据用户的反馈和业务的发展需求，不断对系统进行升级和优化，确保系统始终能够满足企业的实际需求。
显著成效：转型后的华丽蜕变
成果效益：降本增效的显著奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益，企业内部财务沟通也得到了极大的改善。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是为员工的工作按下了“加速键”，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了大幅降低，同时也提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和高效。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是为企业的管理层配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够及时了解企业的财务状况和业务动态，做出更加明智的决策。
客户评价：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和改善企业内部财务沟通方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是企业内部财务沟通不畅的问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业财务数字化转型保驾护航，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
