在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，积极推出了合思档案平台，旨在为企业的财务数智化转型提供强大助力，同时满足政策合规审计的严格要求。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
我国电子凭证改革正不断向纵深推进，宛如一场浩浩荡荡的时代变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，为交通票务的数字化进程添上浓墨重彩的一笔。紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来重大变革，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。在这样的大趋势下，企业进行政策合规审计时，对电子凭证的管理和应用提出了更高要求。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。归档难是首当其冲的难题，大量的财务单据需要人工逐一确认一致性，耗费大量的时间和精力。查找慢也让企业苦不堪言，当需要进行政策合规审计时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。成本高也是一个不容忽视的问题，传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张、存储空间和人力成本。更严重的是，合规隐患如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来巨大的风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，且档案遗失情况时有发生，这不仅增加了工作难度，也给政策合规审计带来了极大的挑战。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、利用效率低等问题，在政策合规审计中容易出现漏洞，影响企业的合规经营。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，同时满足政策合规审计的要求。
合思档案就像一位智能的财务管家，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了财务档案管理的自动化和智能化。无论是从消费环节的记录，到入账环节的核算，再到归档环节的存储，都能实现无缝对接，大大提高了工作效率和准确性，为政策合规审计提供了有力的支持。
核心模块：合思档案的四大法宝
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。其核心模块如同四颗璀璨的明珠，为企业的财务档案管理和政策合规审计保驾护航。
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智能采集：科技赋能精准捕捉
智能采集模块借助外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。无论是纸质发票的扫描识别，还是电子文件的自动抓取，都能轻松完成，大大提高了数据采集的效率和准确性，为政策合规审计提供了可靠的数据基础。 -
预归档服务：精细管理有序推进
预归档服务模块集成了多种服务功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些功能，能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，确保数据的规范性和一致性。同时，规则引擎能够根据企业的政策合规审计要求，对数据进行自动筛选和校验，及时发现潜在的问题，为后续的审计工作做好充分准备。 -
基础管理：全面覆盖安全无忧
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为电子会计档案提供了全方位的管理服务。档案存储采用了先进的技术和安全措施，确保数据的安全性和完整性。检索功能强大，能够快速定位所需的档案信息，大大提高了工作效率。借阅和销毁管理严格规范，符合政策合规审计的要求，有效防止了档案信息的泄露和滥用。 -
档案服务：深度挖掘价值无限
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务功能。辅助审计功能能够根据政策合规审计的要求，对电子会计档案进行全面的审计和分析，发现潜在的风险和问题，并提供相应的建议和解决方案。项目管理功能能够对企业的重大项目进行全程跟踪和管理，确保项目的合规性和顺利进行。统计分析功能能够对电子会计档案的数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思实力铸就行业典范
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，展现了强大的资金实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在技术实力和市场认可度方面的卓越表现。在政策合规审计方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供专业、高效的服务，确保企业的合规经营。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的成效，不仅实现了降本增效，还提高了政策合规审计的通过率。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案的智能管理和自动化流程，大大提高了财务工作效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性，在政策合规审计中表现出色。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了档案管理的效率和质量，为政策合规审计提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供从咨询、实施到售后的全方位服务。在政策合规审计方面，合思的专业团队能够为企业提供定制化的解决方案，根据企业的实际情况和审计要求，制定详细的审计计划和流程。同时，在实施过程中，合思的技术人员能够为企业提供技术支持和培训，确保企业能够熟练使用合思档案平台，提高政策合规审计的效率和准确性。
售后阶段，合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供持续的技术支持和维护服务。无论是系统故障的排除，还是政策法规的更新，合思都能第一时间为企业提供解决方案，保障企业在使用合思档案过程中的顺利体验，确保政策合规审计的顺利进行。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，已成为企业实现财务数智化转型的有力工具。在政策合规审计方面，合思档案能够帮助企业提高审计效率、降低审计风险、确保合规经营。未来，合思将继续以客户为中心，不断完善服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
