自动化出差管理:合思为企业解锁降本增效新密码

2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,价格上涨的浪潮与成本控制的重负,如两座大山横亘在企业面前。今天,我们将携手《2023 费控及差旅趋势分析报告》,深入剖析当前费控及差旅市场的风云变幻,探寻企业面临的痛点困境,同时揭开合思为企业量身打造的自动化出差管理解决方案的神秘面纱。

自动化出差管理:合思为企业解锁降本增效新密码
2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,价格上涨的浪潮与成本控制的重负,如两座大山横亘在企业面前。今天,我们将携手《2023 费控及差旅趋势分析报告》,深入剖析当前费控及差旅市场的风云变幻,探寻企业面临的痛点困境,同时揭开合思为企业量身打造的自动化出差管理解决方案的神秘面纱。

差旅复苏:数据里的冷暖不均

2023 年 1 – 7 月,差旅市场展现出强大的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49% 的显著增长。不过,这热闹的增长背后,交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。

不同行业、业务线和区域之间的增长态势呈现出明显的不均衡。制造业和高新技术产业犹如疾驰的骏马,增速显著;而生活服务业则像负重的老牛,总体占比明显下降。这种冷暖不均的局面,让企业在制定差旅策略时需要更加精准地把握市场动态。

企业之困:降本增效的艰难博弈

在当前经济环境下,企业仿佛陷入了一场艰难的拔河比赛,一边是业务拓展的强烈渴望,一边是成本控制的沉重枷锁,降本增效的压力前所未有。

在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了企业最突出的难题。每一张发票的获取、核对和处理,都像一场繁琐的仪式,耗费着大量的人力和时间,成为了管控环节中最大的痛点。同时,订单超标趋势如同汹涌的潮水,愈演愈烈。企业在控制策略上亟需从传统的“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控,以应对日益复杂的差旅费用管理挑战。

合思方案:全方位的自动化出差管理利器

合思深知企业的困境,为企业精心打造了一套全方位的自动化出差管理解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过合思敏捷的财务收支管理平台,企业就像拥有了一位精明的管家,能够深入挖掘每一个可能的利润增长点,为企业挖出更多净利润。这个平台不仅整合了各种差旅和费用管理功能,还提供了强大的数据分析和决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。

核心模块:构建高效差旅管理的坚实堡垒

合思的自动化出差管理解决方案拥有一系列核心模块,犹如坚固的堡垒,为企业的差旅管理保驾护航。

预算管控模块就像一位严格的财务监督员,精确地控制着每一笔差旅费用的支出,确保企业的预算不被轻易突破。消费标准自动控制模块则像一位智能的裁判,根据企业设定的标准,自动对每一笔消费进行审核,杜绝超标消费的发生。

聚合消费平台集成了众多优质的差旅供应商,为企业提供了丰富的选择,同时也通过整合资源降低了采购成本。费控系统则实现了差旅费用的自动化审批和报销,大大提高了报销效率,减少了人为错误。电子档案系统则像一个安全的图书馆,将所有的差旅相关文件和记录进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。智能数据分析平台则通过对大量数据的深入分析,为企业提供了有价值的洞察和建议,帮助企业不断优化差旅管理策略。

实力背书:合思的强大后盾

合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着自动化出差管理技术的创新和发展。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,为企业提供了更加全面的服务。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合,不断为企业带来新的价值。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的差旅管理体验,大大提高了企业的管理效率和员工的满意度。

成功案例:见证自动化出差管理的神奇效果

《2023 费控及差旅趋势分析报告》中列举了多个成功案例,生动地展示了合思自动化出差管理解决方案的强大威力。

一家 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率如同坐上了火箭,提升了 300%,财务人力成本则像被压缩的弹簧,降低了 50%。这一显著的效果不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。

某连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度达到了令人惊叹的 100%,财务部投诉率则像自由落体一样,降低了 80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高管理效率,还能够提升员工的工作体验和满意度。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。

完善服务:贴心陪伴企业成长

合思不仅提供了强大的自动化出差管理解决方案,还为客户提供了完善的服务体系。

通过现场走访调研、远程调研、平台问卷、专家访谈等多种方式,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。每一个方案都是根据企业的实际情况量身定制的,确保能够最大程度地满足企业的需求。

同时,合思还提供持续的技术支持和培训,就像一位耐心的老师,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,确保企业能够顺利使用其产品和服务。无论是系统的日常维护还是遇到问题时的及时解决,合思的技术支持团队都能够提供及时、高效的服务。

在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着巨大的降本增效压力。合思的自动化出差管理解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业有效应对这些挑战,通过数字化和智能化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验自动化出差管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新时代。

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captaincaptain
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