在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在规范报销流程方面取得了显著成效。
行业先锋遭遇数字化瓶颈
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是国内第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于多个重要板块,拥有众多客户,产品应用场景丰富多样。2022 年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。此前,动力源使用自研系统,却遭遇了多系统操作体验不佳的困境。各个系统之间相互割裂,犹如一座座信息孤岛,数据无法顺畅流通。同时,公司业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了财务数字化的推进,规范报销流程成为了动力源亟待解决的关键问题。
合思方案打破数据壁垒
面对动力源的重重难题,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
合思充分发挥技术优势,将动力源的 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控进行深度同步。这一举措就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛的局面。通过系统的高效连接,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先自行垫资,也无需为开票问题而烦恼。这种便利的数字化体验,极大地提升了员工的工作效率,也为规范报销流程奠定了坚实的基础。
显著成效见证转型实力
在应用合思解决方案之后,动力源在规范报销流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工不再为漫长的报销等待而困扰,能够更加专注于本职工作。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减。原本繁琐的报销审核和处理工作变得更加轻松,人员成本节约约 50%。同时,员工填报时间缩短,无需垫资,让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了更加充分的依据,结算更加统一规范。企业管理层面也能够实现全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可携手未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务往来,更是服务的全新开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,持续规范报销流程,推动企业财务数字化水平不断提升。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。在规范报销流程方面,合思的解决方案为动力源带来了质的飞跃。未来,双方将继续深化合作,进一步推动动力源的财务数字化转型,为企业的发展注入更强大的动力。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,规范报销流程,不妨考虑与合思携手。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。