在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,通过与合思携手,借助其财务数字化解决方案,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来,让我们深入探寻这一成功合作背后的故事。
动力源:行业先锋面临的财务困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如行业中的一颗璀璨明星。多年来,动力源业务聚焦多个板块,其客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源凭借自身的实力和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,如同在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后,使得财务信息无法及时准确地呈现,影响了企业的决策效率。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让每一笔报销都像是一场艰难的长征。
合思方案:打破财务数据壁垒
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数字化的新大门。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。实时报销监控在这个过程中发挥了重要作用,它让数据在各个系统之间实时流动,打破了数据孤岛,使得企业的财务信息能够及时准确地汇聚在一起。
合思还推出了无需报销模式,这一模式堪称财务报销领域的一场革命。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力,就像一条高速通道,加快了业务处理和数据统计效率。实时报销监控确保了每一笔消费都能实时被监控和记录,让企业对财务状况了如指掌。
显著成效:效率提升成本节约
合思解决方案的应用,让动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛,原本需要长时间的奔跑,现在却能在短时间内轻松到达终点。实时报销监控让报销流程更加透明和高效,每一个环节都在监控之下,大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批更加合规,结算更加统一,管理实现了全程管控。实时报销监控确保了每一笔报销都符合企业的规定,避免了违规行为的发生,同时也让企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,动力源将结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销监控将在这个过程中持续发挥作用,为企业的财务安全保驾护航。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在实时报销监控的助力下,企业能够更好地管理财务,提升效率,降低成本。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨与合思携手,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力。