智能合同管理:合思费控系统助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重暗礁与险滩。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效。

智能合同管理:合思费控系统助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重暗礁与险滩。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的困境。

动力源就像一个装备了众多复杂武器的战舰,大量自研系统难以整合。传统手工报销模式如同古老的航海罗盘,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复,这使得企业在财务航行中艰难前行。

汉威科技则面临着支出如散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,就像两艘失去联系的船只。集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同船员们在繁重的劳动中疲惫不堪。

派克新材在企业高速发展的航道上,业务成本管控如同驾驶高速行驶的船只难以掌控方向。报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,如同船只在恶劣天气下信息传递不畅。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,前身为易快报。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的船长,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像在海洋中建立了众多的补给站和联络点。

使命与愿景:助力企业远航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的舵手,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代的海洋中乘风破浪,实现更好的发展。

合思费控系统:功能模块的宝藏库

合思费控系统拥有丰富的模块功能,其中智能合同管理是其重要的组成部分。

费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的生产流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。

发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,就像一位细心的管家,把发票管理得井井有条。

智能合同管理方面,合同管理台账可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,记录变更/退押金情况,支持分期付款、费用分摊等。它如同一个智能的合同管理员,让合同管理更加高效有序。

预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验等,如同一个精准的预算监督员,确保企业的预算得到严格执行。

功能亮点:创新驱动的智慧引擎

合思费控系统的智能合同管理等功能有着诸多亮点与创新。

无需报销模式是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。

系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能合同管理也能在这个强大的连接网络中实现数据的高效流转。

智能功能更是为系统增添了智慧的光芒。如AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作;自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。智能合同管理也能借助这些智能技术,实现合同信息的自动识别和处理。

产品优势:全方位的竞争力

合思费控系统的智能合同管理等方面优势明显。

广泛连接是其一大优势,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免多系统切换带来的不便。智能合同管理可以与其他系统的数据进行实时交互,为企业提供更全面的信息支持。

定制化能力强,可根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。智能合同管理也能根据企业的特殊需求进行个性化定制。

安全性高,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。对于有数据安全特殊要求的企业,如派克新材,也能满足其需求。智能合同管理在保障合同数据安全方面有着严格的措施,让企业无后顾之忧。

提升效率显著,能大幅缩短员工报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,同时节约人员成本。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能合同管理也能提高合同管理的效率,减少合同管理的时间和成本。

目标用户:多元覆盖的广阔天地

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。

应用场景丰富多样,智能合同管理在其中发挥着重要作用。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理等场景。无论是哪种场景,智能合同管理都能为企业提供有力的支持。

成功案例:实践验证的卓越成效

众多企业使用合思费控系统取得了显著成效,智能合同管理也在其中发挥了重要作用。

动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合同管理让动力源的合同管理更加规范高效,为企业的整体发展提供了有力保障。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。智能合同管理优化了汉威科技的合同流程,提高了合同管理的准确性和效率。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。智能合同管理确保了派克新材合同数据的安全和高效处理,为企业的发展注入了强大动力。

客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。其中智能合同管理更是为企业的合同管理带来了全新的体验和高效的解决方案。在数字化时代的浪潮中,企业若想实现降本增效、合规经营和可持续发展,选择合思费控系统无疑是明智之举。现在就可以免费试用合思费控系统,开启财务数智化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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