在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅成本不断上升，管理效率低下，费用管控困难等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅成本控制软件解决方案，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业在差旅管理的海洋中实现降本增效。
客户背景：差旅管理困境凸显
在当前经济环境下，不同规模和行业的企业在差旅管理方面都面临着各自的难题。
对于L4级无需报销上市公司，这类企业通常拥有3000 + 员工、10 + 子公司，属于高端制造行业。庞大的员工数量和复杂的组织架构，使得差旅管理变得异常棘手。员工报销流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，耗费了大量的时间和精力。财务人员则被低价值的工作占据了大量时间，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。老板也无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。员工满意度低，工作积极性受到影响，企业的整体运营效率也随之下降。
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的挑战。这类企业拥有5000 + 员工、近400家门店，业务范围广泛。由于门店众多，员工差旅频繁，财务核算费时费力，管理难度大幅提升。员工在差旅过程中，可能会遇到各种问题，如出行不便、费用报销不及时等，导致员工满意度降低。财务部也经常收到员工的投诉，工作压力巨大。
还有一些员工数千名且月均差旅GMV 80万 + 的企业，差旅成本成为了企业的一项重要支出。在传统的差旅管理模式下，企业难以对差旅成本进行有效的控制，酒店费用、交通费用等不断攀升。员工在选择差旅服务时，也缺乏有效的引导和激励，导致差旅成本居高不下。
解决方案：精准施策破难题
面对不同企业的差旅管理痛点，合思的差旅成本控制软件提供了一系列精准的解决方案。
对于L4级无需报销上市公司，合思的差旅成本控制软件提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过合思费控、合思商城等产品，员工可以在移动端轻松完成差旅申请，无需繁琐的纸质流程。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。同时，软件还提供了管理洞察与数据监测功能，老板可以实时掌握业务数据，做出准确的决策。
连锁经营上市公司可以通过合思商城无缝接入原TMC，获得更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。合思商城整合了众多优质的差旅服务供应商，为企业提供了更多的选择。员工在选择差旅服务时，可以享受到更优惠的价格和更优质的服务。财务部的工作压力也得到了有效缓解，投诉率大幅降低。
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策，赠送消费抵扣券激励员工节约。员工在差旅过程中，通过选择符合企业标准的差旅服务，可以获得消费抵扣券，用于下次差旅消费。同时，软件实现了消费即合规，财务对账省心。企业可以对员工的差旅消费进行实时监控，确保消费符合企业的标准和政策。
此外，合思的差旅成本控制软件还提供了流程自动化方案，实现差旅补贴自动化。通过工作流配置补贴计算规则和编排流程，员工可以自动获得差旅补贴，无需手工报销。这不仅提高了员工的报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
成果展示：显著成效见证实力
合思的差旅成本控制软件为客户带来了显著的成果。
L4级无需报销上市公司在使用差旅成本控制软件后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策中，为企业创造更大的价值。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更优质的服务，工作积极性得到了有效提升。财务部的工作压力也得到了有效缓解，工作效率大幅提高。
员工数千名的企业在使用差旅成本控制软件后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
流程自动化方案实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工可以更方便地获得差旅补贴，工作满意度大幅提高。财务人员的工作效率也得到了有效提升，工作质量得到了保障。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力。合思的差旅成本控制软件凭借其先进的技术和精准的解决方案，在帮助企业应对差旅及费控难题方面取得了显著成效。未来，随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展趋势的加强，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨免费试用合思的差旅成本控制软件，开启降本增效之旅。差旅成本控制软件，将为您的企业带来全新的差旅管理体验。
