在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思提供的智能化合规工具的助力下,成功实现了多系统集成与财务数字化转型,显著提升了效率并节约了成本,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,多年来业务聚焦于多个板块,凭借卓越的技术和产品质量,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。同时,数据分散滞后,各个系统之间的数据无法实时共享和交互,使得企业管理层难以获取准确、及时的经营数据,影响了决策的科学性和及时性。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的报销单据,提交各种发票和凭证,整个报销流程繁琐且效率低下。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期过长,员工垫资压力大,影响了员工的工作积极性。
合思解决方案:智能化合规工具破局之道
面对动力源的诸多挑战,合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的智能化合规工具解决方案。
在系统集成方面,合思充分发挥智能化合规工具的优势,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过智能化合规工具强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了各个系统之间的数据实时共享和交互。员工在操作过程中无需再频繁切换系统,大大提升了工作效率。
在产品应用上,合思的智能化合规工具实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票,系统自动完成费用的结算和报销流程。这种创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和及时性。同时,智能化合规工具的连接能力强,能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的智能化合规工具解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作更加轻松便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和工作质量。
对于财务部门而言,审批有依据,结算更统一。智能化合规工具提供了详细的费用明细和审批流程,财务人员可以更加准确、高效地进行审批和结算工作。同时,系统自动生成的财务报表和分析数据,为企业管理层提供了更加全面、准确的财务信息,有助于企业做出科学合理的决策。
对于企业管理层而言,管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。智能化合规工具提供了实时的数据分析和预警功能,企业管理层可以及时发现企业经营过程中存在的问题,并采取相应的措施进行调整和优化。
客户证言:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思的智能化合规工具总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林认为,合思的智能化合规工具不仅提供了高效、便捷的财务管理解决方案,还具备强大的定制化能力。能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务需求。同时,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务支持。
合思凭借其强大的智能化合规工具财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的成效和价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的智能化合规工具,开启免费试用,开启高效、合规的财务管理之旅。让合思的智能化合规工具助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。