在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键核心。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如企业财务数字化征程中的璀璨灯塔，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为典型案例，深入剖析合思如何精准解决企业财务痛点，推动企业实现数字化转型。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的日常运营中，财务工作犹如人体的血液循环系统，贯穿企业的各个环节。然而，该知名头部数字阅读品牌却在财务领域遭遇了诸多棘手难题。
数据分散成为了企业财务管控的首要障碍。企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。这种数据的分散和流程的断裂，使得费用管控难以有效落实，预算超标情况如同脱缰的野马，频繁出现。企业的财务管理人员就像在黑暗中摸索的行者，难以全面掌握费用支出的真实情况，更无法对预算进行精准的把控。
每月高达500 + 张的财务处理单据量，如同沉重的枷锁，压得财务人员喘不过气来。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极其低下。财务人员每天都在繁琐的打印、粘贴工作中忙碌奔波，却难以保证工作的质量和效率。
全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，更是造成了严重的纸张浪费。在倡导绿色环保的今天，这种大量使用纸张的做法显得格格不入。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题也时有发生。业务人员在借阅历史资料时，如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅浪费了大量的时间和精力，而且严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，确保财务准确性，通过严格的审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，合思更是取得了显著成效。结账时间从T + 15 大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
具体而言，员工因公消费无需垫资、无需报销，这一举措犹如一阵春风，吹走了员工的后顾之忧。该方案灵活覆盖因公消费全场景，无论是日常的办公用品采购，还是出差的差旅费支出，都能够轻松应对。费用业务数字化渗入日常办公，以员工体验为中心，提升了企业管理的人性化。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够更加高效地进行财务管理。
显著成效彰显合思实力
通过合思的解决方案，该企业在财务合规管理方面取得了显著成效，实现了增效、降本、合规和先进性的全面提升。
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案犹如一台高效的发动机，为企业的财务工作注入了强大的动力。财务能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够更加专注于核心业务，提高工作效率。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提高了实物档案查找效率。财务人员再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找所需的档案，只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的信息。
- 降本：精打细算成就企业效益
在降本方面，合思的解决方案犹如一位精打细算的管家，为企业节省了大量的成本。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。企业通过对费用的精准管控，避免了不必要的支出，使得预算更加合理、有效。
降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务工作，节省了人力成本的同时，也提高了工作效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在绿色环保的大背景下，企业通过减少纸张的使用，不仅降低了成本，而且为环保事业做出了贡献。节约了财务档案空间占用。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节省了空间成本的同时，也提高了档案管理的效率。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案犹如一道坚固的防线，为企业的财务合规管理提供了有力保障。发票OCR识别验真保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，企业能够快速、准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业的审批流程更加透明、规范，员工的借款和核销也能够得到更加有效的管理。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案得到了更加安全、可靠的存储，避免了档案丢失、损坏等风险。
- 先进性：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案犹如一艘引领潮流的巨轮，带领企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。企业在实现数字化转型的同时，也积极响应了国家的环保政策，为实现双碳目标贡献了自己的力量。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的财务变革，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业的财务数智化服务提供商，优化财务管理流程，提升企业运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的卓越价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。
