在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财富猎手，助力企业在纷繁复杂的财务丛林中挖出更多净利润。今天，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的精彩案例，探寻发票数字化解决方案如何为其档案管理带来脱胎换骨的变革。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年创立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心这一耀眼的光环，更是荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此卓越的企业，在档案管理的征程中也曾面临着重重困境。
档案管理困局待解
在档案整理的环节，会计档案就像散落于各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中，难以串联成美丽的项链。档案数据犹如被囚禁在牢笼中的困兽，难以得到有效的利用。工作人员不得不耗费大量的时间和精力，逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架，整个过程繁琐而低效。
在保管方面，财务部门需临时保管档案长达1年之久，1年之后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接犹如一场接力赛，稍有不慎便可能出现差错。
而在存储环节，独立的档案室虽然承载着企业的重要记忆，但管理方式却相对传统。纸质档案占据着大量的空间，管理和利用也主要围绕着纸质档案展开。每年的实物稽查，工作人员都要像寻宝一样，人工逐一翻查，效率之低可想而知。
面对这些困境，金牌橱柜迫切需要一套发票数字化解决方案，来打破档案管理的枷锁，释放企业的发展潜力。
合思妙手打造解决方案
合思深知金牌橱柜的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套发票数字化解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案犹如一位神奇的魔法师，打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。从此，这些原本分散的数据如同百川归海，汇聚在一个强大的平台上，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，打造了一站式查阅的便捷体验。企业员工只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种便捷高效的查阅方式，就像在知识的海洋中配备了一艘精准的导航船，让员工能够迅速抵达目的地。
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单曾经是企业档案管理的一大难题，但合思的解决方案却将其轻松化解。通过自动采集、切割、组装等先进技术，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的绿色发展和可持续运营做出了贡献。
解决方案成效卓著
合思的发票数字化解决方案就像一场及时雨，为金牌橱柜的档案管理带来了勃勃生机。
效率提升：档案匹配与查询大提速
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松快捷，大大提高了档案整理的效率。同时，档案查询耗时也减少了80%，员工再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的纸质资料中苦苦寻觅，档案查找变得更加便捷快速。
成本降低：节省开支成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这一数据是合思解决方案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过优化档案管理流程，减少人工操作和纸张使用，企业的运营成本得到了有效控制，为企业的发展注入了更多的资金活力。
合规保障：档案合规性达100%
在当今严格的法规环境下，档案合规性是企业不可忽视的重要问题。合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规要求，档案合规性达到了100%。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，也提升了企业的信誉和形象。
积极反馈见证价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从显著的成效中我们可以推测，他们的反馈无疑是积极的。通过合思的发票数字化解决方案，金牌橱柜成功解决了档案管理的难题，实现了降本增效和合规管理，提升了企业的整体运营效率。这一解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了档案管理的新局面，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
未来合作展望美好
合思作为领先的财务数智化服务提供商，就像一位充满智慧和远见的领航者，未来将继续为金牌橱柜提供更先进的技术和服务，进一步提升其财务数智化水平。双方还可在更多领域开展合作，如拓展财务管理功能、加强数据分析等，共同推动企业的发展。在未来的征程中，合思与金牌橱柜将携手共进，创造更加辉煌的业绩。
行动号召开启新篇
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一个功能强大的财务数智化宝库，能为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上取得突破，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的发票数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
