企业差旅报销软件助力财务数字化转型

在当前企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍的痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得操作效率低下，成本大幅增加。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这不仅增加了管理的难度，还可能导致费用失控。

报销流程繁琐复杂也是一个普遍问题。员工在报销过程中体验不佳，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未能系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间，医疗行业面临巨大压力，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要实现线上透明。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是明确而伟大的。它致力于通过其财务数字化产品，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的资源是有限的，而合思要做的就是让这些有限的资源发挥出更大的价值。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。它深知企业的财务数字化需求日益多样化，所以始终努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业财务数字化的发展和变革。就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行，取得成功。

模块功能：打造全方位财务服务

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。同时，还具备预算管控、标准控制、发票管理等功能。有了合思费控，企业可以对每一笔费用进行精细管理，确保费用的合理支出。
• 合思商城：一站式采购体验
  合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源，为企业提供一站式采购服务。员工因公消费时，可在商城直接预订，享受企业支付、无需报销的便捷体验。而且，商城支持同屏比价，能够帮助企业节省成本。这就像是一个企业专属的购物天堂，让采购变得更加轻松和高效。
• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析图表。企业管理者可以通过这些报表和图表，及时掌握企业的财务状况和经营数据，为决策提供有力的数据支持。在这个信息爆炸的时代，合思BI就像一双智慧的眼睛，帮助企业管理者洞察市场变化，做出明智的决策。
• 开放平台：打破系统壁垒
  开放平台支持与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通。它打破了系统之间的壁垒，提升了企业的整体运营效率。就像一座桥梁，连接了企业内部各个系统，让数据能够自由流动，为企业的发展注入新的活力。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
• 系统连接能力强：畅通数据流转
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个高效的信息传递者，让企业内部的信息能够快速、准确地流通。
• 发票智能校验：确保数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票管理这个重要环节，合思为企业提供了可靠的保障。
• 预算管控前置：有效控制费用
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止了费用管控失控。这就像是一道防线，在费用产生之前就进行有效的控制，让企业的预算管理更加科学和精准。

产品优势：铸就卓越品质

• 广泛连接能力：提升整体效率
  合思的财务数字化产品具有广泛的连接能力，能够与企业内部的多个系统进行集成，实现数据的实时共享和交互。它打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率和管理水平。就像一个强大的粘合剂，将企业内部各个系统紧密地连接在一起，形成一个有机的整体。
• 灵活配置定制：满足多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统的功能和流程，支持定制化开发。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的特点和需求，对系统进行个性化的设置。这就像是为企业量身定制了一套专属的财务解决方案，满足了企业多样化的财务数字化需求。
• 强大数据分析：精准决策支持
  通过合思BI，企业可以获得多维度的数据分析和报表功能。它帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营数据，为决策提供准确的数据支持。在复杂多变的市场环境下，合思的数据分析能力就像一把精准的手术刀，帮助企业管理者剖析市场形势，做出正确的决策。
• 安全可靠服务：保障企业数据
  合思具备完善的安全体系和数据保护机制，保障企业数据的安全和隐私。同时，它还提供7×24小时的技术支持和服务，确保系统的稳定运行。在这个信息安全至关重要的时代，合思就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景：广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位。无论是制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，还是专精特新企业、上市企业等各类企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。合思的产品能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求，就像一个万能工具箱，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：开启全新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技：提升管控效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 派克新材：提高报销效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
• 江西中机：实现信息化转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，为企业管理提供了重要的数据支持。

综上所述，合思的企业差旅报销软件等财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、灵活的配置定制、强大的数据分析和创新的功能亮点，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值和收益。现在就选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，助力您的企业开启高效、智能、合规的财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展和卓越成就。