在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙作为专注线下专业零食的连锁品牌,宛如一颗耀眼的新星。旗下拥有两大知名品牌,全国超10000家门店,其规模和影响力不容小觑。然而,在企业快速扩张的背后,财务数智化转型前的鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙虽然在市场上取得了显著的成绩,但财务报销流程的低效却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔差旅费用的审核都如同一场细致的“寻宝游戏”,财务人员需要在大量的申请和报销单据中寻找蛛丝马迹,确保费用的合理性和合规性。差旅费用数据分析显示,这种脱节导致了大量的时间和精力浪费,影响了工作效率。
此外,门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票如同潮水一般涌来,让财务人员应接不暇。每一张发票都需要仔细核对,以确保其真实性和有效性。差旅费用数据分析表明,发票审核和回收的难题不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现漏审、错审等情况,给企业带来潜在的财务风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的一大痛点。公里数难核查使得私车公用费用的报销缺乏有效的监管,容易出现虚报、冒领等现象。差旅费用数据分析显示,这部分费用的不合理支出在一定程度上增加了企业的运营成本。
合思方案点亮财务转型之路
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的费用符合企业的规定。差旅费用数据分析表明,这种自动化的校验方式大大提高了差旅申请的准确性和合规性,减少了人为错误和违规行为的发生。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票的方式,让发票的收集更加有序。收票后,通过扫描仪识别,系统会自动验真查重,大大提高了发票审核的效率。差旅费用数据分析显示,这种统一管理的方式不仅节省了财务人员的时间和精力,还降低了发票管理的成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。差旅费用数据分析表明,这种自动化的计算方式避免了人工计算的繁琐和错误,确保了车补金额的准确性和公正性。
精细实施铸就转型根基
在实施过程中,鸣鸣很忙严格按照合思的解决方案进行操作。在系统内进行移动端申请差旅,员工只需轻轻一点,即可完成申请流程。费标差标自动校验功能如同一位严谨的“财务管家”,时刻守护着企业的费用合规。因公消费免垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰,提高了员工的工作积极性。
用发票袋归集发票,整齐有序的发票如同排列整齐的士兵,等待着审核的检阅。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,高效准确地完成了发票的审核工作。差旅费用数据分析显示,这种高效的发票管理方式大大提高了财务工作的效率。
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统会根据员工的打卡记录和行程信息,自动计算车补金额。差旅费用数据分析表明,这种自动化的计算方式不仅提高了计算的准确性,还节省了大量的时间和精力。
转型成果彰显数智魅力
通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这一数据的提升得益于财务数字化带来的精细化管理。差旅费用数据分析显示,合理的费用控制和高效的财务管理使得企业的运营效率得到了极大的提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的财富。差旅费用数据分析表明,通过对差旅费用的有效控制和优化,企业在成本节约方面取得了显著的成效。
可指导业务动作的财务报表成为了企业决策的重要依据。差旅费用数据分析显示,详细准确的财务报表能够帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的发展提供有力的支持。
客户盛赞开启未来新程
鸣鸣很忙通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来,企业将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。差旅费用数据分析表明,财务数智化转型为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战。像鸣鸣很忙这样积极采用合思的财务数智化解决方案,能够有效解决痛点,实现降本增效。差旅费用数据分析显示,合思的解决方案在提升企业财务管理水平和运营效率方面具有显著的优势。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程的低效而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手挖出企业净利润,唤起增长新动能。