2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这看似繁荣的背后,企业也面临着成本不断上升、管控难度加大等一系列棘手问题。
在这样的大背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成功帮助众多企业化解难题,其中某连锁经营上市公司的案例尤为典型。接下来,就让我们一同深入了解合思是如何助力该企业实现差旅体验优化的。
连锁巨头差旅困境待解
这家连锁经营上市公司,拥有超过 5000 名员工,近 400 家门店遍布各地。其连锁经营的模式决定了差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。企业员工频繁出差,对出差体验也十分看重。
然而,此前合作的 TMC 却存在诸多问题。该 TMC 对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格还经常超出差标,让员工头疼不已。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己先垫资。
不仅如此,原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这使得财务核算工作费时费力。再加上单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用一直居高不下。员工的满意度极低,企业的差旅管理也困难重重,差旅体验优化迫在眉睫。
合思商城开启智慧商旅新篇
面对该企业的困境,合思推出了合思商城这一创新解决方案。合思商城无需企业更换 TMC 供应商,能够实现无缝接入,形成一种 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店,在偏远地区也能轻松找到住宿。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,真正实现了更降本的出行。员工可以轻松比较不同供应商的价格,选择最划算的机票。
合思商城采用了合思商城 + TMC 商旅双平台接入模式。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权,极大地优化了差旅体验。
显著成果见证合思实力
通过合思商城的解决方案,该企业取得了显著的成果,实现了差旅体验优化的目标。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。在旺季,员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店,不再为订不到酒店而烦恼。机票价格通过多平台比价,也变得更加便宜。员工的自主性大大提高,出差体验得到了极大的改善。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源实现了互补,员工的选择权增多,财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼,工作变得更加轻松高效。
从该连锁经营上市公司的案例可以清晰地看出,合思的解决方案在帮助企业优化差旅管理、提升员工满意度、降低财务成本等方面具有显著优势。在当前经济环境下,企业普遍面临着降本增效的压力,合思的财务数智化服务无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨免费试用合思的服务,开启企业差旅体验优化的新篇章,让企业的差旅管理更加轻松高效。