合思解决方案：提升审核效率，实现企业费控及差旅管理新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票和单据处理效率低下，成为企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控层面压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套综合解决方案，助力企业提升审核效率，实现降本增效和合规经营。

数智财务服务全景

合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式，有效降低企业成本，提升运营效率，从而实现审核效率提升。

核心功能亮点聚焦

合思解决方案具备众多核心功能亮点，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的难题，进一步提升审核效率。
– 精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够合理规划费用支出，避免超支，提高资金使用效率，进而提升审核效率。
– 消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够确保员工的消费符合企业规定，减少不必要的费用支出，提高审核的准确性和效率，实现审核效率提升。
– 高效线上支付
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。线上支付的便捷性和高效性，能够加快费用报销流程，提升审核效率。
– 智能记账凭证生成
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。智能记账凭证生成功能能够减少人工操作，提高记账的准确性和效率，进一步提升审核效率。

企业收益显著提升

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效、提升效率、增强合规性等目标，同时也能带来审核效率提升。
– 成本降低
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在地节省了成本。
– 效率提升
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提升了审核效率。
– 合规增强
合思解决方案能够帮助企业加强对费用支出的管控，确保发票的合规性，降低企业在发票层面的合规性风险，增强企业的合规经营能力。

典型场景应用示范

合思解决方案在企业差旅、日常费用管理等典型场景中具有广泛的应用，能够有效解决企业在这些场景中遇到的问题，提升审核效率。
– 连锁经营差旅难题破解
企业采用连锁经营模式，多地设有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、价格超差标等情况。合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工出差无需再为订不到合适的酒店而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，提高审核效率。
– 偏远地区报销合规管控
员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。这样一来，企业能够加强对差旅费用的合规管控，减少审核风险，提升审核效率。
– 老板决策数据支持
企业老板无法实时掌握业务数据，只能通过人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够根据实时数据做出更科学的决策，提高企业的管理效率，也能提升审核效率。
– 差旅补贴报销流程优化
企业差旅补贴手工报销繁琐，员工有意或无意虚填、错填情况多，财务审核时间长。通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工、财务的体验都有了显著提高。差旅补贴报销流程的优化，能够减少人工操作，提高报销的准确性和效率，进一步提升审核效率。

客户成功案例分享

以下是一些合思的客户成功案例，展示了合思解决方案在实际应用中的效果，以及如何帮助企业实现审核效率提升。
– 上市公司报销体验升级
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，审核效率得到了显著提升。
– 连锁企业智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，审核效率也随之大幅提高。
– 大型企业差旅成本管控
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。使用后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”模式解决了酒店价格上涨员工负面情绪高的问题，为企业省钱的同时提高了员工满意度，审核效率也得到了有效提升。
– 企业差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，审核效率提升效果显著。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案是切实可行的选择，它已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。

如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨行动起来，选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，关注合思，即可开启轻松高效的费控及差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293 ，访问www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合思解决方案，共同应对费控及差旅管理挑战，还可免费试用合思解决方案，提升审核效率，实现企业的降本增效和可持续发展。