费用凭证管理新利器:合思财务数智化解决方案

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在市场的舞台上熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其在企业财务数字化领域的非凡风采。

费用凭证管理新利器:合思财务数智化解决方案
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在市场的舞台上熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其在企业财务数字化领域的非凡风采。

合思全景:财务数智化领航者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、挖掘更多净利润的需求愈发迫切,合思敏锐地捕捉到这一趋势,打造了敏捷的财务收支管理平台。

该平台以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在费用凭证管理方面实现质的飞跃。

费控阶梯:从手工到智能的进化之路

合思的费控管理平台犹如一座高耸的智慧阶梯,涵盖了从L1 – L5不同层级的费控管理能力,逐步引领企业从传统的手工报销迈向高级无需报销的智能时代。

L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,预算管控如同缺失的拼图,流程冗长而复杂,费用凭证管理完全依靠人工整理和核对,效率低下且容易出错。

L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域的限制。然而,这一阶段仍存在诸多问题,费用凭证的处理依然不够高效,数据的准确性和及时性仍有待提高。

L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,事中管控的理念开始萌芽。费用凭证管理开始实现部分自动化,减少了人工干预。

L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,费用凭证管理更加精准和高效。

L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。费用凭证管理实现了高度的智能化和自动化,为企业提供了强大的决策支持。

优势比拼:合思费控平台脱颖而出

与传统的财务报销方式相比,合思的费控管理平台在费用凭证管理方面具有显著的优势。

自动化和智能化程度高是合思平台的一大亮点。从数据自动整理、记账凭证录入到消费风险预警、决策分析建议,平台减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。费用凭证管理不再是繁琐的手工操作,而是通过智能算法和自动化流程快速完成。

广泛连接能力强也是合思平台的重要优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同企业的需求。在费用凭证管理方面,这种广泛连接使得数据的流通更加顺畅,提高了管理的效率。

合规性保障是合思平台的核心竞争力之一。平台严格遵循国家财税新政,帮助企业规避电子发票重复打印、重复报销等财税风险,实现税务会计和费用会计的数字化改造。在费用凭证管理过程中,确保每一张凭证都符合合规要求,为企业的财务管理保驾护航。

个性化定制是合思平台的独特之处。它能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的费控解决方案。在费用凭证管理方面,不同行业有不同的需求,例如医药行业的讲者库搭建、软件行业的项目费用自动归集、连锁经营行业的合同/台账管理模块等,合思都能精准满足。

实战典范:合思方案落地开花

合思的费控管理平台在不同行业都取得了显著的应用成果,为企业的费用凭证管理带来了实实在在的改变。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着费用管理复杂、合规要求高的难题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在费用凭证管理方面,讲者库的搭建使得费用凭证的来源和用途更加明确,便于企业进行管理和审计。

在软件行业,中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在预算管理不灵活、报销审批效率低等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在费用凭证管理方面,预算动态管理使得费用凭证的支出更加合理,单据智能识别提高了凭证录入的准确性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着对公付款场景复杂、审核风险高的挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在费用凭证管理方面,合同/台账管理模块使得费用凭证与合同和台账相关联,便于企业进行统一管理和监控。

未来展望:携手合思开启新征程

合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化领域取得了显著的成果。在费用凭证管理方面,合思的费控管理平台为企业提供了高效、智能、合规的解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。

未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。在费用凭证管理方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上迈向新的高度。

如果您想深入了解合思的费控管理平台在费用凭证管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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