费用凭证管理新利器:合思财务数智化解决方案

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在市场的舞台上熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其在企业财务数字化领域的非凡风采。

费用凭证管理新利器:合思财务数智化解决方案
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,在市场的舞台上熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其在企业财务数字化领域的非凡风采。

合思全景:财务数智化领航者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、挖掘更多净利润的需求愈发迫切,合思敏锐地捕捉到这一趋势,打造了敏捷的财务收支管理平台。

该平台以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在费用凭证管理方面实现质的飞跃。

费控阶梯:从手工到智能的进化之路

合思的费控管理平台犹如一座高耸的智慧阶梯,涵盖了从L1 – L5不同层级的费控管理能力,逐步引领企业从传统的手工报销迈向高级无需报销的智能时代。

L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,预算管控如同缺失的拼图,流程冗长而复杂,费用凭证管理完全依靠人工整理和核对,效率低下且容易出错。

L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域的限制。然而,这一阶段仍存在诸多问题,费用凭证的处理依然不够高效,数据的准确性和及时性仍有待提高。

L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,事中管控的理念开始萌芽。费用凭证管理开始实现部分自动化,减少了人工干预。

L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,费用凭证管理更加精准和高效。

L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。费用凭证管理实现了高度的智能化和自动化,为企业提供了强大的决策支持。

优势比拼:合思费控平台脱颖而出

与传统的财务报销方式相比,合思的费控管理平台在费用凭证管理方面具有显著的优势。

自动化和智能化程度高是合思平台的一大亮点。从数据自动整理、记账凭证录入到消费风险预警、决策分析建议,平台减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。费用凭证管理不再是繁琐的手工操作,而是通过智能算法和自动化流程快速完成。

广泛连接能力强也是合思平台的重要优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同企业的需求。在费用凭证管理方面,这种广泛连接使得数据的流通更加顺畅,提高了管理的效率。

合规性保障是合思平台的核心竞争力之一。平台严格遵循国家财税新政,帮助企业规避电子发票重复打印、重复报销等财税风险,实现税务会计和费用会计的数字化改造。在费用凭证管理过程中,确保每一张凭证都符合合规要求,为企业的财务管理保驾护航。

个性化定制是合思平台的独特之处。它能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的费控解决方案。在费用凭证管理方面,不同行业有不同的需求,例如医药行业的讲者库搭建、软件行业的项目费用自动归集、连锁经营行业的合同/台账管理模块等,合思都能精准满足。

实战典范:合思方案落地开花

合思的费控管理平台在不同行业都取得了显著的应用成果,为企业的费用凭证管理带来了实实在在的改变。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着费用管理复杂、合规要求高的难题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在费用凭证管理方面,讲者库的搭建使得费用凭证的来源和用途更加明确,便于企业进行管理和审计。

在软件行业,中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在预算管理不灵活、报销审批效率低等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在费用凭证管理方面,预算动态管理使得费用凭证的支出更加合理,单据智能识别提高了凭证录入的准确性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着对公付款场景复杂、审核风险高的挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在费用凭证管理方面,合同/台账管理模块使得费用凭证与合同和台账相关联,便于企业进行统一管理和监控。

未来展望:携手合思开启新征程

合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化领域取得了显著的成果。在费用凭证管理方面,合思的费控管理平台为企业提供了高效、智能、合规的解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。

未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。在费用凭证管理方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上迈向新的高度。

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captaincaptain
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