在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思在助力企业解决财务难题、提升效益方面展现出了强大的实力，尤其在优化文档审批流程上发挥了重要作用。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，如璀璨星辰闪耀在全国市场。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其雄厚的实力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
业务背景：扩张之路上的财务挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行快速扩张，这种模式下，门店标准化落地成为首要任务。为了实现高效管理，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务方面，文档审批流程却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。每一次的报销审核，都像是一场艰难的战役，财务人员需要在繁琐的流程中耗费大量时间和精力。同时，众多门店产生的海量发票，让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步加剧了财务管控的难度。文档审批流程在这些问题的影响下，变得冗长、低效，严重制约了企业的发展。
解决方案：合思带来的数智化曙光
为了解决这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为文档审批流程带来了全新的变革。
差旅无需报销模块，通过移动端申请和费标自动校验等功能，让差旅申请和报销变得轻松简单。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成申请流程，系统自动进行费标校验，大大提高了审批效率。门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集和自动验真查重等方式，有效解决了发票管理的难题。发票自动验真查重功能，就像一个忠诚的卫士，确保每一张发票的真实性和有效性，让财务人员不再为发票问题而烦恼。在拥抱自动化精细核算方面，车补金额自动计算等功能，实现了费用核算的精准化和自动化，进一步优化了文档审批流程。
实施过程：逐步推进的高效变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员引入合思无需报销系统。这些人员从繁琐低效的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
利用合思系统，实现了差旅申请、发票管理、车补核算等功能的自动化和标准化。文档审批流程不再是复杂的迷宫，而是变得清晰明了。每一个环节都在系统的精准控制下高效运行，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
取得的成果：降本增效的显著成效
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在文档审批流程优化的带动下，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了先机。
同时，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列的数据，充分证明了合思解决方案在优化文档审批流程、提升企业效益方面的强大实力。
客户评价：数字化基石的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在市场竞争中更具效率优势，尤其在文档审批流程的优化上，为企业带来了极大的便利。通过合思系统，企业的财务审批流程更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业，通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效，优化了文档审批流程。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，挖掘企业净利润，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
