在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键环节。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，积极助力企业解决档案管理难题，推动财务数智化升级。
市场风云变幻，平台需求凸显
在当前经济环境下，政策的推动正深刻改变着企业财务档案管理的格局。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一政策趋势促使电子发票接收、开具全流程朝着标准化无纸化方向发展。企业的财务档案管理面临着全新的挑战，传统的管理方式已难以适应新时代的要求，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。财务自动化平台在这样的背景下，显得尤为重要，它能够帮助企业在新的市场形势下，实现高效、准确的档案管理。
纸电混合困局，企业痛点重重
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质档案需要占用存储空间，同时管理成本也不断增加。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，这对企业的决策产生了一定的阻碍。财务人员则需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，影响了工作的积极性。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则是电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等。这些痛点严重制约了企业的发展，而财务自动化平台能够为企业提供有效的解决方案。
定制多元策略，平台精准破局
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了定制化的解决方案。对于CEO/高管而言，财务自动化平台能够沉淀数据资产，为决策提供有力支持，实现决策的数智化，同时降低成本、提高效率。归档员/财务人员使用财务自动化平台可以提高工作效率，实现数据的透明流转，减少手动操作带来的错误。外部审计人员则可以通过财务自动化平台实现档案外审的在线化，一键查询借阅档案，提高审计工作的效率。
核心模块发力，功能全面升级
- 档案扩展新视野：合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现了不同档案类型的全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据管控，能够满足企业多样化的档案管理需求。财务自动化平台在档案扩展方面发挥着重要作用，让企业的档案管理更加灵活、高效。
- 证据链完整保障：证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，为企业的财务合规提供了坚实的保障。在财务自动化平台的支持下，企业能够确保档案的证据链完整，避免因证据不足而带来的风险。
- 共享调阅畅体验：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持系统内各类电子附件和档案数据的调阅，不同人员可以根据权限进行查询。财务自动化平台使得档案的共享调阅更加便捷，提高了企业内部的信息流通效率。
- 数电票闭环管理：数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。在财务自动化平台的助力下，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提高财务管理的效率和准确性。
- 实物备查智能化：实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程管理及定位，支持多种服务场景。财务自动化平台将实物档案管理与电子档案管理相结合，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
- 大数据价值释放：针对海量的电子数据，大数据解决方案提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。它包括数据提取、查询、存储、下载等环节，让企业能够充分利用档案数据进行决策分析。财务自动化平台在大数据处理方面具有强大的功能，为企业的发展提供了有力支持。
竞争优势突出，平台实力尽显
合思档案具有多方面的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。财务自动化平台能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的不断变化，为企业提供长期稳定的服务。
成功案例见证，平台效果显著
- 某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案这一财务自动化平台，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案以及档案管理的电子化。企业能够实现业务和财务数据的穿透联查，成本显著降低，管理效率大幅提升。
- 世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，借助财务自动化平台实现了档案管理标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。
- 中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，在财务自动化平台的帮助下，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系完善，企业后顾无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。同时，企业还提供400 – 105 – 6505电话咨询、www.hosecloud.com网站信息查询以及微信公众号和小程序等服务渠道，让客户能够随时获取所需的帮助。财务自动化平台不仅提供了强大的功能，还拥有完善的服务体系，为企业的发展保驾护航。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力和管理效能。如果您想体验财务自动化平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
