在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如时代大势,势不可挡。在企业的发展征程中,诸多财务难题如影随形,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控恰似雾里看花,数据分散仿若一盘散沙。而北京合思信息技术有限公司,恰似一盏明灯,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,引领企业迈向数字化费用控制的新时代。
传统困局:探寻财务痛点根源
随着企业业务如枝繁叶茂般拓展,规模如高楼大厦般扩张,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,渐渐难以跟上时代的快车。众多企业深陷自研系统整合难题的泥沼,大量自研系统各自为政,如同孤岛般难以融合,多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,颠簸又艰难。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入如同在沙滩上写字,合规性难以保障;系统之间相互割裂,数据分散得如同夜空中的繁星,难以汇聚;信息滞后,如同过时的新闻,失去了时效性;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比,宛如一团乱麻。
同时,企业在成本增效、预算管控、发票管理等关键领域也面临着重重挑战。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,难以收拢;预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相交,脱节严重;票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行;集团化管理发票时,人工校验和账务处理工作量大得如同一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了企业的发展,数字化费用控制成为企业亟待解决的关键问题。
合思妙方:开启全方位服务之门
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一座功能齐全的城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在系统集成方面,它能够打破不同系统之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通;在预算管控方面,它能够精准地把握预算的脉搏,实时监控预算的执行情况;在发票智能校验方面,它就像一位火眼金睛的卫士,能够迅速识别假票、错票、重票,保障企业的财务安全;在自动生成凭证方面,它能够大大提高财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。通过这些功能,合思有效地解决了企业在数字化费用控制方面的诸多痛点。
核心利器:凸显强大功能优势
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系统集成:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让多系统数据实现了互通,如同将分散的湖泊连接成一片汪洋大海。企业再也不必为不同系统之间的数据无法共享而烦恼,数据能够在各个系统之间顺畅地流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持,有力地推动了数字化费用控制的实施。 -
无需报销:畅享极致消费体验
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场行云流水的舞蹈,流畅而高效,大大提高了企业的财务工作效率,让数字化费用控制变得更加轻松便捷。 -
预算管控:精准把握预算脉搏
合思在预算管控方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,能够在茫茫大海中准确地把握预算的航向,确保企业的预算在合理的范围内运行,有效实现了数字化费用控制的目标。 -
发票管理:高效保障财务安全
合思的发票管理功能高效且强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票识别方面,它就像一台高速运转的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息;在验真方面,它能够杜绝假票、错票、重票,保障企业的财务安全。通过这些功能,合思大大提高了发票管理的效率,为企业的数字化费用控制提供了有力的保障。 -
数据安全:筑牢企业信息防线
在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系,就像一座坚固的城堡,保障企业数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思深知这一点,通过先进的技术和严格的管理,为企业的数据安全保驾护航,让企业在数字化费用控制的道路上能够放心前行。
实战典范:见证显著应用成效
合思的解决方案具有广泛的适用性,如同万能的工具,广泛应用于各行各业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都展现出了强大的实力。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在数字化费用控制方面的卓越能力,为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,正在面临数字化费用控制的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,体验数字化费用控制带来的全新变革!