在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出相关解决方案，以电子差旅凭证为核心，助力企业实现差旅管理的精细化与智能化。
产品背景：企业差旅痛点大揭秘
当下企业所处的经济环境并不轻松，收入增长乏力、利润下滑明显，盈利能力成为企业首要关注的问题。在企业运营中，存在着一些影响净利润的“黑洞”，比如惯性思维、业财脱节、预算失控等。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比例，从总运营成本的10% – 40%不等，并且在疫情之后呈现出直线上升的趋势。
传统企业采用的硬控差旅成本方式，存在着诸多弊端。这种方式往往会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，导致双方矛盾升级。同时，还会增加消费合规方面的挑战。而线下差旅费用管控也存在着不透明、真实性难以判断等问题。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。电子差旅凭证的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。
解决方案：开启差旅“智控”新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。该方案以电子差旅凭证为载体，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这种方式，企业能够从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，还能优化差旅制度和员工的差旅行为。电子差旅凭证贯穿于整个解决方案的始终，确保每一笔差旅费用都能清晰记录、准确入账，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：电子差旅凭证的强大优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。在线上，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，方便企业以更优惠的价格预订差旅资源。同时，支持多种平台联合登陆，让员工的预订更加便捷。电子差旅凭证在线上交易中，能够实时生成，确保每一笔交易都有迹可循。
在线下，推出易商卡消费解决方案。员工使用易商卡进行消费，电子差旅凭证会自动记录消费信息，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的差旅管理更加规范。
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国内外资源整合
合思整合了众多国内外资源，接入了多个权威资源平台，实现多平台接入比价。通过这种方式，企业能够获取到最优惠的差旅价格。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。电子差旅凭证在国内外资源整合中，起到了统一记录和管理的作用，让企业的全球差旅管理更加轻松。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准，实现精细化管理。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。电子差旅凭证会记录这些优惠信息，方便企业进行成本核算和统计。
此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时了解差旅费用的使用情况和风险状况。通过对电子差旅凭证数据的分析，企业可以发现潜在的问题，及时调整差旅策略。
- AI规划助力
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求，智能规划最佳行程。AI自动下单助手可以自动完成差旅预订，提高预订效率。AI风控则能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。电子差旅凭证在AI规划助力中，为AI算法提供了丰富的数据来源，让AI的分析和决策更加准确。
应用场景与案例：电子差旅凭证的实践价值
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下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。电子差旅凭证详细记录了每一笔差旅费用，为企业的精细化管理提供了数据支持。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过精准的差标管控和电子差旅凭证的有效管理，企业在拓展市场的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务：全球资源整合无忧
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一个难题。合思为出海企业提供全球优质服务商渠道资源，配备7*24小时中英文客服支持。通过合思商城预订国际机票可享低价，并支持多维度管控。电子差旅凭证在出海业务中，能够统一记录国内外的差旅费用，方便企业进行全球财务核算和管理。例如，某出海企业通过合思的解决方案，实现了海外差旅费用的透明化管理，降低了差旅成本。 -
线下消费管控：透明便捷降成本
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明的问题。员工使用易商卡进行消费，无需垫资，电子差旅凭证会自动记录消费信息，方便报销。企业可以通过电子差旅凭证实时了解员工的消费情况，实现成本控制。例如，某企业使用合思易商卡后，线下差旅费用得到了有效控制，员工的报销流程也更加便捷。 -
数电票管理：适应新时代挑战
在数电票时代，企业面临着新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。电子差旅凭证与数电票系统无缝对接，确保每一笔差旅费用都能准确记录和归档。已有部分企业使用合思的数字化工具应对数电票时代的挑战，实现了差旅管理的数字化升级。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的解决方案，以电子差旅凭证为核心，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，平衡“省”与“赚”的关系。如果您也想体验电子差旅凭证带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
