在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在暗处的关键变量,深刻影响着企业的净利润。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其一站式差旅服务和精细化管控方案,成为企业挖掘更多净利润的得力助手,为企业的差旅选择优化带来了全新的可能。
行业痛点洞察:净利润黑洞亟待填补
在当前的商业环境中,企业发展的步伐有所放缓,利润增长面临压力,如同陷入了一个充满挑战的漩涡,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比高达10% – 40%。随着市场需求的复苏,差旅成本呈现出直线上升的态势。传统的强硬管控方式,不仅影响了员工的差旅体验,还增加了消费合规的挑战。
此外,企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票管理等方面,也面临着诸多差旅管控难题。这些难题如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能影响企业的财务健康和运营效率。差旅选择优化成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案概述:一站式开启数智差旅新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和行为,为企业的差旅选择优化提供了全面而有效的支持。
在这个解决方案的框架下,企业可以实现差旅管理的全流程数字化,从差旅申请到消费支付,再到财务入账和档案管理,每一个环节都更加高效、透明。差旅选择优化不再是一句口号,而是切实可行的操作方案。
核心功能与优势:四大法宝打造差旅管控利器
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资源整合:全球差旅资源的强大引擎
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。其中,全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,如同繁星般分布在各地,为企业员工的差旅提供了丰富的选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,让企业在差旅选择优化方面拥有了更广阔的视野和更多的可能性。 -
智能管控:精准监控差旅每一步
合思具备强大的BI差旅风控系统,它就像一位敏锐的守护者,可对多维度数据进行对比,实时监控差旅活动。智能差标管控更是细致入微,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用在合理范围内。“合力省”奖励计划的推出,如同一个激励的号角,鼓励员工主动进行差旅选择优化,为企业节约成本。 -
AI应用:科技赋能差旅管理新高度
自2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI技术的应用,就像给企业的差旅管理装上了智能大脑,实现了差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。企业可以根据这些智能分析结果,更加科学地进行差旅选择优化,提高差旅管理的精准度和效率。 -
便捷服务:贴心陪伴差旅全程
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,就像一个便捷的差旅服务站,满足员工多样化的差旅需求。7 * 24小时中英文客服支持,无论员工身处何地,遇到何种问题,都能及时得到帮助。易商卡实现线下消费全场景覆盖,无需员工垫资,让员工的差旅消费更加轻松便捷,也为企业的差旅选择优化提供了更好的体验。
应用场景与案例:实战见证差旅优化成效
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下沉市场:深耕小镇挖掘差旅潜力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着差旅管控难题。合思与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度,实现了精准的差旅选择优化。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据的变化,充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性,为企业在拓展下沉市场的过程中节约了大量成本。 -
出海业务:全球布局助力海外差旅
对于出海企业来说,差旅选择优化面临着更多的挑战。合思为出海企业提供全球资源整合和多语言服务,就像一位经验丰富的航海家,帮助企业员工在海外获取高性价比的出行选择。例如,提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店多维度管控等,让企业在海外市场的差旅管理更加得心应手。 -
线下消费管控:堵住线下消费漏洞
合思易商卡帮助企业解决了线下消费合规与透明的难题。员工反馈无需垫资,报销便捷,真正实现了企业“捂住钱袋子”的目标。通过易商卡的使用,企业能够对线下消费进行有效的管控,实现差旅选择优化,确保每一笔消费都合理合规。 -
数电票管理:科技引领档案管理变革
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的变革。该系统降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在数电票管理方面,合思为企业提供了一个高效、便捷的解决方案,让企业在差旅选择优化的同时,也能更好地应对财务档案管理的挑战。
在企业追求降本增效、挖掘更多净利润的道路上,差旅选择优化至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业提供了有力的支持。期待更多企业与合思携手,智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,在市场竞争中赢得优势。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅选择优化带来的全新体验!