在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业的财务管理正迎来全新的机遇与挑战。如何在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业应对财务挑战，提升发票管理效益。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何为企业带来卓越的财务变革。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题，严重影响了企业的发票管理效益。
数据分散成为企业财务管理的一大难题。企业内部各个系统的数据相互独立，缺乏有效的整合，导致业务流程断裂。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。企业无法及时准确地掌握各项费用的支出情况，对预算的执行情况也缺乏有效的监控，使得财务管理陷入混乱。
大量的单据处理工作给企业带来了沉重的负担。传统的单据处理方式需要打印、粘贴大量的发票和凭证，不仅造成了纸张的浪费，还增加了人力成本。而且，在处理过程中，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。这不仅给档案管理带来了极大的困难，也难以满足企业快速扩张的需求。随着企业业务的不断拓展，这种低效的管理方式逐渐成为企业发展的瓶颈。
合思打造的财务破局方案
为了帮助该数字阅读品牌解决上述问题，提升发票管理效益，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
员工无需垫资、无需报销是该方案的一大亮点。员工在进行因公消费时，无需先行垫付资金，消费后也无需进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。同时，发票OCR识别验真功能为费用合规提供了有力保障。通过先进的OCR技术，系统能够自动识别发票的真伪和信息，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规。
审批流转路径清晰可视，方便企业对员工借款与核销进行有效管理。在借款环节，系统能够对借款金额、用途等进行严格审核；在核销环节，系统能够实时跟踪借款的使用情况，确保借款及时归还。这种精细化的管理方式，避免了借款管理的混乱，提高了资金的使用效率。
该方案高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储。系统将所有的发票和凭证以电子形式进行存储，避免了传统纸质档案容易丢失、损坏的问题。同时，电子档案的存储方式也便于企业进行档案的整理、查询和借阅，大大提升了档案管理的效率，进一步提升了发票管理效益。
方案落地带来的显著成效
通过合思的解决方案，该数字阅读品牌在多个方面取得了显著的成效，发票管理效益得到了大幅提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了资金的使用效率。同时，档案整理和借阅效率也得到了极大的提高。系统能够精准定位实物档案，减少了查找档案的时间和精力。员工在需要查阅档案时，只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
降本方面，该方案减少了差旅超标和预算超额情况的发生。通过对费用的有效管控，企业能够合理安排预算，避免不必要的支出。同时，减少了人力、纸张和空间成本。电子档案的存储方式节省了大量的纸张和存储空间，也减少了人工处理单据的工作量，降低了企业的运营成本。
合规方面，方案保障了费用合规，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险。企业严格按照相关法律法规和企业规定进行费用支出和档案管理，避免了因违规行为带来的法律风险和经济损失。这不仅提升了企业的信誉度，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
该方案具有先进性，覆盖因公消费全场景，实现了企业的全面数字化转型。无论是日常的办公用品采购、差旅费报销，还是会议费、业务招待费等各项费用，都能够在系统中进行高效管理。企业通过数字化手段，实现了财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持，进一步提升了发票管理效益。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了企业财务的数字化转型，显著提升了发票管理效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的合作伙伴，提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，想要提升发票管理效益，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思方案的卓越效果。
