在当今企业运营的大环境中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战,诸如系统割裂、预算管控困难、报销流程繁琐等问题层出不穷。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正为企业化解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。
行业痛点困局
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系统割据数据孤岛难突围
众多企业在发展过程中,多系统林立的现象十分普遍。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入困境。 -
集团管理难题丛生
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。 -
财务管控漏洞频出
还有部分企业存在财务计提频繁、资金去向不易管控的问题。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明。手工报表工作量大,却无法进行有效的预算控制,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。同时,发票信息安全也在这样混乱的管理中面临着巨大的风险。
合思产品探秘
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财务数智化先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管理的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。 -
全方位服务铸就实力
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,也为发票信息安全提供了可靠的技术和服务支持。
使命愿景之光
- 助力企业转型腾飞
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。它就像一盏明灯,让企业的财务有限资源发挥更有效的价值,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。合思立志成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,在保障发票信息安全的同时,为企业的长远发展保驾护航。
模块功能大观
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合思费控功能集成
合思费控涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等功能模块。它具有强大的多系统集成能力,能够将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破系统之间的壁垒,保障数据的流畅流通,为发票信息安全提供了良好的数据环境。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销功能是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的工作体验,还极大地提高了财务工作的效率,同时也减少了发票信息在流转过程中出现错误和泄露的风险,保障了发票信息安全。 -
预算管控精准把关
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,同时也有助于规范发票的使用和管理,确保发票信息安全。 -
发票管理安全高效
合思在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,保障发票信息的准确和安全,有效防止虚假发票和发票信息泄露等问题。
功能亮点闪耀
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工消费即合规,大大提升了员工的幸福感。这种创新模式不仅提高了工作效率,还从源头上保障了发票信息的真实性和合规性,为发票信息安全提供了有力保障。 -
系统连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过与众多系统的连接,实现了数据的实时共享和交互,确保发票信息在整个流程中的安全传输。 -
数据分析决策支持
合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。准确的数据分析有助于企业更好地管理发票信息,及时发现潜在的风险,保障发票信息安全。 -
自动凭证高效准确
合思能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素导致的错误和风险,保障了发票信息在凭证生成过程中的安全。
产品优势凸显
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广泛连接生态融合
合思具有广泛连接的生态优势,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通和集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析,为发票信息安全提供了全面的保障。 -
双轮驱动模式创新
合思拥有双轮驱动的模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,还在保障发票信息安全方面具有独特的优势。 -
定制服务精准适配
合思提供定制化服务,可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。例如为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,保障发票信息安全。 -
高效实施服务护航
合思具有高效的实施和服务能力。从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物仅用三个多月时间完成上线。同时,还能为企业提供持续的运维和支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决,保障发票信息安全。
目标用户与应用场景多元
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广泛用户群体覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。无论企业规模大小,行业如何,都能从合思的产品和服务中受益,保障发票信息安全。 -
丰富应用场景展现
合思的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些不同的应用场景中,合思都能发挥其优势,保障发票信息安全。
成功案例见证
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企业成效显著提升
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务数字化管理难题方面的实力,同时也体现了合思在保障发票信息安全方面的卓越表现。 -
客户高度认可赞誉
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些评价不仅是对合思产品和服务的认可,也反映了合思在保障发票信息安全方面得到了客户的信任。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理难题方面取得了显著成效,为众多企业带来了实实在在的价值,尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新篇章,全方位保障发票信息安全。