在商业的广阔天地中,零食产业一直是备受瞩目的领域。有这样一个国民经典零食品牌,它畅销30余年,深受消费者喜爱。而在其背后,合思以卓越的解决方案助力该品牌实现了财务数字化转型,为众多企业树立了成功典范。
客户简介:经典零食的辉煌历程
这家零食品牌犹如一颗璀璨的明星,在零食市场闪耀了30多年。它凭借独特的口味和优质的品质,赢得了消费者的广泛认可。其产品畅销全国,年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模,对财务管理提出了极高的要求。
业务困局:复杂体系下的财务痛点
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销售版图与供应链之困
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。这使得企业在财务管理上面临着巨大的挑战。不同渠道的数据分散在各个系统中,难以整合和互通。 -
多系统运行的弊端
企业内部多系统独立运行,数据无法实现实时共享和交互。会计凭证的查阅变得异常困难,档案管理成本也居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时,受到诸多限制,差旅费用只能进行总额控制,缺乏精细化管理。 -
对账与记账的难题
财务与商旅平台的对账、记账工作耗费了大量的人力和时间。繁琐的流程导致工作效率低下,而且容易出现错误。同时,纸电混合的会计档案管理方式也增加了管理的难度和成本。
解决方案:合思的创新之道
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便捷申请:无需繁琐步骤
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。员工在进行差旅消费时,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了流程,提高了效率。 -
同屏比价:智能管理财务
通过同屏比价功能,企业可以实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这不仅提高了对账的准确性和效率,还降低了人力成本。 -
多源采集:档案管理新突破
合思的多源采集功能,能够实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效,符合财务合规要求。
实施过程:步步为营,精准落地
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员工消费:便捷出行,高效管理
员工在进行差旅申请后,可以通过合思商城订购或TMC订购服务。合思商城会生成对账单,TMC也会提供相应的对账单,方便财务进行核对。 -
财务核算与记账:线上线下一体化
在财务核算和记账环节,合思的对账结算中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务,也可以实现统一开票、线下结算和手工记账,确保财务数据的准确性和完整性。 -
档案管理:数字化闭环管理
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案,建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,满足财务合规要求。
显著成效:降本增效,提升管理
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率。 -
业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立了档案证据链。同时,实现了线上线下一体化管理,规范了档案室管理,降低了成本。 -
数据安全与管理提升
智能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案,保障了数据的安全,提升了管理效率。企业在满足财务合规要求的同时,也提升了自身的竞争力。
客户评价:真实反馈,值得信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考,充分证明了合思在满足财务合规要求方面的实力。
开启转型之旅:选择合思,拥抱未来
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足财务合规要求。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。