在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电发票如一颗璀璨的新星，正以迅猛之势在企业财务领域崭露头角。数电发票的快速扩张，无疑为企业带来了诸多便利，但同时也让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。其高成本、低效率的弊端日益凸显，合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者们忧心忡忡。在这个数字化凭证时代，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，为其在数字化的海洋中保驾护航，而合思档案正是这样一艘引领企业驶向成功彼岸的巨轮。
领先方案覆盖多元场景
合思档案宛如一位技艺精湛的工匠，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景犹如六颗璀璨的明珠，涵盖了大数据、档案扩展、费控、税务、共享调阅等多个方面。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，让各类档案之间实现自动匹配，应收尽收。无论是企业日常的财务管理，还是复杂的税务申报，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在大数据时代，数据就是企业的核心资产。合思档案通过先进的技术手段，对海量的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。在档案扩展方面，它能够根据企业的发展需求，灵活扩展档案管理的范围和功能，确保企业的档案管理始终与企业的发展同步。费控场景下，合思档案可以帮助企业精确控制费用支出，避免不必要的浪费，提高企业的资金使用效率。税务场景中，它能够准确把握税收政策的变化，为企业提供合规的税务解决方案，降低企业的税务风险。共享调阅场景则方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作，提高了工作效率。
核心功能优势尽显卓越
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，宛如一座功能强大的智慧城堡。在功能上，它支持电子会计档案全生命周期管理，就像一位贴心的管家，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，都能进行全方位的管理。
它具备强大的多源采集能力，既可以通过接口互联自动采集会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源中采集数据；也可以手动补录，满足企业特殊情况下的需求。智能制档功能更是其一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的数据拼凑成完整的档案。同时，通过“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的质量，确保企业的档案管理合规、准确。
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控，就像一位严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问相应的档案信息。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行定制，就像为自己的城堡打造个性化的房间。系统规范预置档号，让档案管理更加有序，查找和使用更加方便。
在档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案信息。它还包括外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等功能，为企业的档案管理提供了更加便捷的服务。
合思档案的优势也十分显著。它能显著降本增效，实现企业全面数字化。通过自动化的流程和高效的管理，减少了人工操作的成本和时间，提高了企业的工作效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据实现无缝对接和共享，提高了财务管理的透明度和准确性。它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业实现战略目标。它进行资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，整合企业的资源，提高了企业的管理水平和竞争力。此外，它还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
成功案例见证卓越实力
合思档案在不同企业类型和场景中都有着众多成功应用案例，宛如一颗颗闪耀的明星，照亮了企业数字化转型的道路。
在事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域，都能看到合思档案的身影。例如，在年单据量 2.6 亿的企业案例中，该企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些难题。它实现了业财一体和管理自动化，让企业的财务管理更加高效、准确。
在共享中心统建的集团型企业案例中，企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案通过标准化的解决方案，实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范、有序。
在多系统数据互联的企业案例中，企业存在档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整等目标，让企业的数据得到了充分的利用，提高了企业的管理效率和决策水平。
在中国最大的 K12 民办教育集团之一的案例中，该集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案简化了会计管理流程，让集团的财务管理更加轻松、便捷。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
如果您的企业也正在为数电发票管理和档案管理问题而烦恼，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，开启高效档案管理之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手。
