在市场经济的浪潮中，当前经济面临一定挑战，企业进入了低速增长阶段，利润也受到影响。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在解决企业差旅管控问题、制定有效的差旅风险管理策略方面发挥着重要作用。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间面临着两难的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅的增长，国际机票、酒店消费额明显上涨。这些变化都对企业的差旅风险管理策略提出了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在诸多问题和挑战。为了降低差旅成本，许多企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系会受到影响，甚至可能导致员工“钻空子”增加消费支出，使企业的消费合规面临挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控也存在“盲点”。线下支付的报销项目金额占比较高，且依赖事后审核，难以判断真实性。同时，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这也增加了企业的差旅成本。这些痛点都表明企业急需一套有效的差旅风险管理策略来解决问题。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅智控新风尚
合思针对企业差旅管控问题，提供了一套全面的解决思路和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在海外差旅管控方面，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅管控难题。
此外，合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。同时，合思还提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业差旅管理的全链路需求。合思的这些举措构成了一套有效的差旅风险管理策略，帮助企业应对差旅管控中的各种挑战。
核心模块：合思差旅管控的强力引擎
合思解决方案的核心组成部分和功能十分强大。在商旅线上订购方面，合思提供无线出行、低价推荐服务，让企业员工能够以更优惠的价格获得更好的出行体验。
差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、补充和移动申请。这使得员工的差旅申请更加灵活便捷，同时也方便企业对差旅行程进行有效管理，是差旅风险管理策略中的重要一环。
易商卡线下消费功能无需员工垫资，拥有海量商户，并且共用额度。这不仅提高了员工的消费体验，还能帮助企业更好地控制线下差旅消费。
AI规划模块更是亮点十足，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管理提供智能化支持，进一步完善了差旅风险管理策略。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思在差旅管控服务方面相较于其他对手具有独特的优势。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够获得更优惠的价格和更灵活的管控方式。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上预订还是线下消费，企业员工都能得到及时的帮助和支持。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险管理策略提供了有力的保障。
成功案例：合思差旅管控的卓越成效
合思帮助企业解决差旅管控问题、实现降本增效的实际案例众多。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，体现了差旅风险管理策略的重要性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例都充分证明了合思的差旅风险管理策略的有效性。
服务体系：合思全方位的贴心呵护
合思为企业提供了全方位的服务体系。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，企业员工都能随时联系到客服人员。
合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现会计凭证的数据化，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的差旅风险管理策略提供了全面的服务保障。
结语：携手合思，开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅风险管理策略，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
