在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的运营环境正经历着翻天覆地的变化。财务数智化，已然成为企业发展的关键驱动力，高效、精准的财务管理解决方案，也成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，成为企业财务转型道路上的得力伙伴。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，数字化技术更是日新月异。企业面临着提高运营效率、降低成本、加强合规管理等多重挑战。财务数字化转型，成为提升企业竞争力的必由之路。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。 -
费用管理困境
费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务管理模式难以满足企业的需求。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让财务人员承受着巨大的工作压力。 -
预算管控难题
预算管控执行困难也是企业面临的一大痛点。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据，再由财务线下汇总提交月报，这显然无法满足企业实时管控的需求。 -
对公业务与合同管理脱节
对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
核心模块：自动报销系统的强大功能
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合思费控：智能报销的核心引擎
合思费控是自动报销系统的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。员工提报时，系统会自动校验费用标准，一旦超标便会自动提示。 -
合思商城：聚合资源，消费即合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
银企直联：高效付款，精准管控
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思自动报销系统的独特魅力
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。这不仅大大提升了员工的使用体验，还提高了财务工作效率，降低了企业的财务管理成本。 -
敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求。为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。 -
丰富的行业经验
合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供更加专业、精准的解决方案。
成功案例：自动报销系统的实际成效
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动力源：效率提升，成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：管控升级，效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高效报销，合规运营
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：流程优化，费控升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：全方位保障，让企业无后顾之忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有专业的项目实施团队，能够帮助客户进行系统的实施和上线，确保项目的顺利进行。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证系统的正常使用。
合思还提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的稳定运行。同时，不断进行产品的升级和优化，以满足客户不断变化的需求。
结尾：合思自动报销系统，开启企业财务新征程
合思的自动报销系统作为财务数智化解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展提供有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想体验自动报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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