在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重困境。而合思,恰似一位无畏的开拓者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条摆脱困境、走向高效财务管理的康庄大道。其中,合思的商旅平台更是以其独特的优势,成为企业财务数字化转型中的一颗璀璨明星。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而合思的商旅平台,作为其中的重要组成部分,更是为企业的商旅管理带来了全新的体验。
核心亮点:商旅平台的卓越优势
- 全场景覆盖:一站式聚合消费与业务
合思的商旅平台具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,从机场出行、用车用餐到企业采购等,一应俱全;同时也覆盖了多样的业务场景,如销售合同、采购合同等。
在这个平台上,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业的每一次商旅消费,都能在平台上得到精准管理,就像一个精密的仪器,将企业的消费和业务紧密连接在一起,让企业的财务运营更加流畅。
- 超强连接:打破信息壁垒
合思商旅平台的连接能力堪称一绝。它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键系统。
这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通。企业的财务人员再也不用在不同的系统之间来回切换,查找和核对信息,大大提高了工作效率,降低了出错的概率。
- 分级标尺:清晰定位费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准是一大创新亮点。它分为L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过这个分级标准,企业可以明确自己在费控管理方面的优势和不足,进而有针对性地进行改进和优化。实现消费即合规,采购即报销,让企业的费用控制更加科学、高效。
- 多元功能:满足全方位需求
合思旗下的各产品功能丰富多样,为企业的财务和商旅管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内出差还是国际商务旅行,都能在商城中找到合适的资源,实现便捷的预订和管理。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别繁琐的纸质时代,进入数字化的高效时代。
合收支管理解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明,为企业的财务管理提供坚实的保障。
用户收益:惠及企业各层人员
- 老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思商旅平台是一个得力的助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对商旅费用的精准管理和控制,企业可以有效降低成本,提高资金的使用效率。
同时,平台提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供准确的数据支持,辅助经营决策。老板可以根据这些数据,及时调整企业的经营策略,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
- 财务:释放压力,智能预警
财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。而合思商旅平台的出现,就像一场及时雨,极致释放了财务压力。
平台能够智能识别潜在风险,对于延迟的费用报销有提醒,异常的财务数据可预警。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,而不是繁琐的报销审核和数据核对工作上。
- 员工:轻松出行,省心省力
对于企业员工来说,合思商旅平台带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工再也不用为了报销费用而四处奔波,收集发票,填写报销单。
在合思商旅平台上,员工可以轻松完成出差预订、费用支付等操作,真正实现了省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中去。
典型场景:高效解决实际问题
- 发票处理:精准高效
在发票处理方面,合思商旅平台展现出了强大的实力。它连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等一系列操作。
企业再也不用担心发票的真伪问题和重复报销问题,大大提高了发票处理的效率和准确性。财务人员只需在平台上轻轻一点,就能完成复杂的发票处理工作,节省了大量的时间和精力。
- 资金管理:实时在线
合思商旅平台与资金管理平台紧密连接,实现了单据驱动在线付款回单。企业的资金流动更加透明、实时,财务人员可以随时掌握资金的使用情况。
在进行商旅费用支付时,平台能够自动生成付款回单,确保资金支付的安全和准确。同时,资金管理的实时性也为企业的资金调度提供了有力支持,让企业的资金始终保持良好的流动性。
- 消费采购:一站式服务
合思商旅平台提供一站式企业采购服务,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在进行商旅相关的采购时,无需再四处寻找供应商,比较价格。
在平台上,企业可以直接对比不同供应商的产品和价格,选择最合适的采购方案。这不仅节省了采购时间,还降低了采购成本,提高了企业的采购效率。
成功典范:见证合思实力
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在引入合思商旅平台后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,极大地提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。 -
徐福记:差旅成本大优化
徐福记借助合思商旅平台,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。同时,差旅管理的规范化也提高了员工的出差体验。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思商旅平台的档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的商旅平台凭借其强大的功能和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思商旅平台。现在,您可以免费试用合思商旅平台,亲身体验其卓越的功能和服务,让有限的资源发挥出更强大的效能。