在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案的强大效能。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的稳健发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星企业。公司拥有超1000名员工，在全国开设了400多家门店，品牌价值高达154.21亿元。然而，在企业的财务档案管理领域，却面临着诸多棘手的问题。
在档案归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一份档案的归档，都如同一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现差错。而且，即使工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，这不仅给财务工作带来了极大的困扰，也为企业合规审计埋下了隐患。
纸质档案的查找工作更是让人头疼不已。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。无法实现实时调阅，不同人员无法同时借阅，精准查找更是难上加难。这种低效的档案查找方式，严重影响了企业的工作效率，也不利于企业合规审计工作的顺利开展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业在合规审计方面的管理要求。
合思档案：量身定制的全面解决方案
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业合规审计提供了有力支持。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。在企业合规审计过程中，这种便捷的联查功能可以让审计人员快速获取所需信息，提高审计工作的准确性和效率。 -
自动组装档案，提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率。在企业合规审计中，审计人员可以更加快速地对档案数据进行审查，减少了人工核对的工作量，降低了审计风险。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查找效率，也为企业合规审计提供了更加可靠的保障。
显著成效：降本增效，助力企业合规审计
通过合思档案的全面实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，为企业合规审计提供了坚实的基础。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案归档和查找工作变得高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，提高了信息传递的效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加顺畅。
从成本角度来看，合思档案的实施预计为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。同时，合思档案的应用也为企业合规审计提供了更加准确、完整的数据支持，降低了企业在审计过程中面临的风险。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，为企业合规审计提供了有力保障。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。相信会有更多的企业选择合思档案，借助其强大的功能和优质的服务，实现财务数智化转型，提升企业在合规审计方面的能力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住机遇，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，亲身体验合思档案为企业合规审计和财务数智化转型带来的巨大价值。
