合思财务数智化:革新票据审批流程,赋能企业高效发展

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在优化票据审批流程方面,合思展现出了卓越的实力。

合思财务数智化:革新票据审批流程,赋能企业高效发展
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在优化票据审批流程方面,合思展现出了卓越的实力。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和市场认可度。

核心功能:重塑票据审批流程

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时联动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,票据审批流程中的数据能够及时准确地传递,大大提高了审批效率。

  • 无需报销:便捷高效新体验
    合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程,在票据审批流程中,减少了人工操作和沟通成本,提高了工作效率和体验。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在票据审批流程中,预算管控功能能够有效控制费用支出,确保每一张票据都在预算范围内。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。在票据审批流程中,发票智能校验能够快速准确地验证发票的真实性和合规性,为审批提供可靠依据。赛傲生物、泽璟制药等企业受益于此。

  • 自动生成凭证:提高财务工作准确性
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率和准确性。在票据审批流程中,自动生成凭证减少了人工录入的错误,确保财务数据的准确性。派克新材、斯利安等企业实现了此功能。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。

而合思通过系统集成打破数据壁垒,实现数据实时互通。在票据审批流程中,数据的实时性和准确性得到了保障,避免了因信息滞后导致的审批延误。无需报销模式让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和体验。预算管控和发票智能校验等功能则加强了企业的费用管控和合规性,降低了企业成本和风险。

应用案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。在票据审批流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的财务审批工作更加高效、便捷。

  • 汉威科技:预算管控的成功实践
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。在票据审批流程中,预算管控功能确保了每一张票据的支出都符合预算要求,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。合思的系统集成和自动生成凭证功能,让派克新材的票据审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。

  • 江西中机:报销模式的优化
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在票据审批流程中,合思的解决方案优化了报销流程,提高了财务工作的及时性和准确性。

  • 李群自动化:风险管控与业财一体化
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作整体效率均有大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在票据审批流程中,合思的系统集成和发票智能校验功能,有效降低了企业的财务风险。

  • 海威茨:环保与效率的双赢
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的无需报销和发票智能校验功能,不仅提高了票据审批流程的效率,还实现了低碳运营。

  • 雄帝科技:数字化系统的建立
    雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。在票据审批流程中,合思的解决方案实现了集团财务的集中管理和有效控制。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。在票据审批流程中,全流程闭环管理确保了每一个环节的准确性和及时性。

  • 可孚医疗:财务价值的释放
    可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的自动生成凭证和系统集成功能,让可孚医疗的票据审批流程更加高效,财务人员能够将更多精力投入到价值创造中。

  • 赛傲生物:成本节约与效率提升
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在票据审批流程中,合思的发票智能校验和预算管控功能,有效降低了企业的成本,提高了财务工作效率。

  • 泽璟制药:学术会议审批的优化
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的系统集成和自动生成凭证功能,让泽璟制药在学术会议的票据审批流程中更加高效,节约了人力成本。

  • 斯利安:业财口径的统一
    斯利安运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在票据审批流程中,合思的解决方案确保了业务和财务数据的一致性,提高了费用管控的效果。

  • 医百科技:全流程闭环管理的打通
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在票据审批流程中,全流程闭环管理让医百科技的财务审批更加顺畅,提高了工作效率。

  • 中亦科技:审核效率的提升
    中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思的系统集成和无需报销模式,让中亦科技的票据审批流程更加高效,审核效率得到显著提升。

  • 长亭科技:业财数据的融合
    长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在票据审批流程中,合思的系统集成功能实现了多系统业财数据的融合,提高了财务核算和付款效率。

  • 奥比中光:财务难题的解决
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核发票基础信息工作流程等。在票据审批流程中,合思的解决方案让奥比中光的财务审批更加自动化、高效化。

  • 帆书:全场景覆盖的高效系统
    帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。在票据审批流程中,合思的系统能够满足帆书多样化的因公消费场景,提高了审批效率。

  • 紫光云:报销支付方式的革新
    紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在票据审批流程中,合思的系统集成和发票管理功能,让紫光云的报销和支付方式更加便捷、高效。

  • 噢易云:费用监控的直观化
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在票据审批流程中,合思的系统能够实现合同信息与票据的全维关联,让费用监控更加直观、准确。

  • 百胜软件:效率提升与资金优化
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在票据审批流程中,合思的系统集成和自动生成凭证功能,让百胜软件的审批效率大幅提升,优化了资金使用。

  • 猫人:预算控制与系统建设
    猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在票据审批流程中,合思的预算管控和系统集成功能,让猫人的财务审批更加高效,预算控制更加精准。

  • 尚品食品:差旅成本的优化
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理提高查账速度。在票据审批流程中,合思的无需报销和发票电子化管理功能,让尚品食品的差旅报销更加便捷,降低了成本。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的核心功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步优化和拓展其产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您想亲身体验合思在优化票据审批流程方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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