在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，让我们以赛傲生物为鲜活案例，深度探寻合思如何凭借卓越能力为企业破解财务难题，实现报销审批流程优化。
赛傲生物：传统财务流程困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等前沿领域深耕细作。然而，在财务流程管理方面，却长期面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同与沟通。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分业务流程引入了一些系统，但这些系统之间彼此割裂，犹如一盘散沙，未能形成一个有机的整体。
这导致费用管控难度极大，财务风险如影随形。员工差旅审批流程冗长繁琐，如同陷入了一场没有尽头的迷宫，预算超标现象时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核不规范，进度常常延迟，影响了企业的正常运营效率。
财务部门更是苦不堪言，基础工作量繁重，数据报表严重滞后，无法及时为企业决策提供有力依据。在这样的困境下，赛傲生物迫切需要一场全面的财务流程变革，以实现报销审批流程优化。
合思解决方案：全方位重塑财务流程
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司迅速制定了一套全面且极具针对性的解决方案，为赛傲生物的财务转型注入了强大动力。
- 项目管理精准把控
合思在项目管理方面进行了深度优化。立项申请时，紧密关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。一旦项目发生变更，系统能够及时调整台账基础信息，实现项目全生命周期的精准管理。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行严格管控，并详细记录执行过程。这种精细化的管理模式，让项目费用的使用更加透明、合理，有效避免了费用超支等问题。
- 费用管理精细入微
合思细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，实现个人与对公业务分费用类型管理。这一举措犹如为企业的费用管理搭建了一个精细的“坐标系”，让每一笔费用都能找到自己的精准位置。
通过这种方式，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持，进一步推动了报销审批流程优化。
- 采购流程高效重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。供应商等信息统一在线上进行管理，采购完成后统一开票结算，并自动制证。
这一系列举措让采购流程更加高效、规范，大大缩短了采购周期，降低了采购成本，同时也提高了采购的透明度和合规性。
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备用金管理灵活可溯
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点。合思提供了灵活可追溯的备用金管理方案。员工借款后，可以在线上报销核销或手动还款，实时查看借款情况。这不仅方便了员工的操作，也让企业能够对备用金的使用情况进行实时监控，确保资金的安全和合理使用。 -
报表实时动态更新
合思BI报表如同企业财务的“千里眼”，能够实时更新各部门费用变动情况，并生成动态看板。企业管理层可以通过这些报表和看板，直观地了解企业的财务状况，及时发现问题并做出决策。这种实时性和可视化的财务管理方式，为企业的决策提供了有力支持，提升了企业的管理效率。
显著成效：赛傲生物实现华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务流程管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大提升。
差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本支出。通过精准的费用管控和预算管理，赛傲生物在差旅费用方面实现了精细化管理，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了90%，大大减少了财务人员的工作量。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有价值的服务。
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，如此高效的实施速度，让赛傲生物能够迅速享受到数字化带来的便捷与高效。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化转型带来的巨大变化，企业的整体运营效率得到了显著提升。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动例证。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求与日俱增。合思将始终坚守以客户为中心的理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供专业、高效的服务，助力企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务难题所困扰，渴望实现报销审批流程优化，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，踏上财务数字化转型的全新征程！
