在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用本应是企业会计数字化转型的重要驱动力，然而，现实却充满了挑战。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了转型进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，像逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还留下了安全漏洞，让企业的数据安全面临极大风险。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件方面难题重重，同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。
目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些痛点与挑战，合思的解决方案应运而生，为企业带来了破局的希望。
合思科技：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
合思使命：驱动企业财务转型新征程
合思肩负着重大的使命与愿景，致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过先进的技术和解决方案，合思为企业提供高效、便捷、安全的财务服务，从而提升企业的竞争力和盈利能力。
以推动电子凭证数字化转型为契机，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业提供更具价值的财务管理方案，促进企业可持续发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，努力降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建美好未来贡献力量。
此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续创新，为客户提供更优质的产品和服务，引领行业发展潮流。
功能模块：全方位财务管控利器
差旅申报便捷工具合思拥有丰富实用的功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个环节。
– 差旅申请畅行无阻
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供极大便利。
– 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 审核对账严谨合规
对费用进行严格审核和对账，确保费用的合理性和合规性。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
– 档案归档有序可查
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化管理策略。
亮点创新：引领财务数字化新风尚
合思的产品具有诸多亮点与创新之处，与其他产品形成了鲜明的差异。
– 无需报销全链路革新
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率和财务管理水平。
– 电子凭证标准应用
真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
– 智能关联高效管理
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– AI辅助科学决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策。
合思优势：多维度打造卓越体验
合思的产品在多个方面展现出显著优势。
– 技术优势铸就安全基石
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务管理保驾护航。
– 服务优势保障全程无忧
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
– 集成优势实现无缝对接
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务管理解决方案，提高工作效率。
– 价格优势满足多样需求
提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业以合理的成本获得优质的服务。
目标场景：广泛适用满足多元需求
差旅申报便捷工具合思的目标用户广泛，涵盖企事业单位，包括各类企业、政府部门、金融机构等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景也十分丰富，广泛应用于企业的财务管理、费用报销、商旅管理、会计档案管理等领域。例如，企业员工的差旅费用管理、日常办公用品采购报销、财务凭证的入账和归档等。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司通过与合思合作，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其先进的技术、完善的功能、优质的服务和成功的案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在数字化时代赢得竞争优势，实现可持续发展，不妨立即行动起来，选择合思开启企业财务数智化转型之旅。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
