在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。尤其是差旅账单管理，更是让企业头疼不已，大量的纸质票据、繁琐的报销流程，不仅耗费时间和人力，还容易出现错误和漏洞。
合思解决方案：破解电子凭证管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，特别是差旅账单管理的难题。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分验证了其解决方案的有效性和可靠性。在差旅账单管理方面，合思的方案更是为企业带来了全新的体验，让差旅费用的管理变得更加轻松和高效。
平台功能：开启便捷差旅账单管理之旅
差旅申请一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到工作中。同时，也减少了人工操作带来的错误和延误，提高了差旅申请的效率和准确性。对于企业的差旅账单管理来说，这是一个重要的突破，能够更好地掌控差旅费用的支出。
商旅订购智能比价
该平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以在平台上轻松选购性价比更高的产品，从而降低差旅费用。这不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了大量的差旅成本。在差旅账单管理中，通过智能比价功能，企业能够更加合理地控制差旅费用，实现成本的优化。
发票采集精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在差旅过程中，员工产生的大量发票可以通过该功能快速准确地录入系统，方便财务人员进行审核和管理。这对于差旅账单管理来说，能够有效避免发票丢失、信息错误等问题，确保差旅费用的核算准确无误。
自动记账轻松减负
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅账单管理中，财务人员无需再手动录入每一笔差旅费用，系统会自动完成记账工作，大大提高了财务工作的效率。同时，也减少了人为因素导致的错误，保证了财务数据的准确性和可靠性。
核心亮点：彰显差旅账单管理独特优势
无需报销分级引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业从传统报销模式向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅账单管理方面，这意味着企业可以摆脱繁琐的报销流程，实现差旅费用的自动化管理，提高管理效率和透明度。
开放生态推动流程优化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一开放的生态系统能够推动企业优化经济业务流程，特别是在差旅账单管理中，能够实现差旅消费与财务核算的无缝对接，提高资金流转效率，降低管理成本。
强大集成打破数据孤岛
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅账单管理中，这意味着企业可以将差旅相关的数据与其他业务数据进行整合，打破企业内部数据孤岛，为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。
AI辅助决策科学高效
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在差旅账单管理方面，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
产品价值：提升差旅账单管理综合效益
提高效率节省时间
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业通过合思实现报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在差旅账单管理中，这些效率的提升意味着企业可以更快地完成差旅费用的核算和报销，让员工能够及时获得费用补偿，提高员工的满意度。同时，也为企业节省了大量的时间和人力成本，使企业能够更加专注于核心业务的发展。
降低成本节约资源
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。在差旅账单管理中，通过数字化管理和无纸化办公，企业可以减少纸质票据的使用和存储，降低档案管理成本，同时也符合环保理念。
提升管理精准掌控
合思帮助企业实现业财有机连接，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅账单管理中，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时发现异常情况并进行调整，确保差旅费用的合理使用。同时，通过对差旅数据的分析，还可以为企业的战略决策提供支持。
合规保障规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅账单管理中，这些合规保障措施能够确保企业的差旅费用支出符合法律法规和企业内部规定，避免因违规行为带来的风险和损失。
典型场景：覆盖差旅账单管理全流程
商旅场景便捷无忧
员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。在这个场景中，员工可以轻松完成差旅的各个环节，企业也可以对差旅费用进行实时监控和管理，提高差旅账单管理的效率和透明度。
日常办公消费场景无纸化
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。在差旅过程中，员工的一些日常办公消费也可以通过这种方式进行管理，减少纸质票据的使用，提高报销效率。
财务核算场景高效准确
系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率。在差旅账单管理中，财务核算环节是关键，通过合思平台的自动化功能，可以确保差旅费用的核算准确无误，提高财务工作的效率。
档案管理场景安全智能
合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率。在差旅账单管理中，电子会计档案的管理可以为企业提供更加安全、便捷的档案存储和查询方式，方便企业进行审计和合规检查。
成功案例：见证差旅账单管理卓越成效
某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。在差旅账单管理方面，合思的解决方案为该企业带来了显著的改善，提高了管理效率和经济效益。
某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅账单管理方面，合思的方案解决了该企业的痛点，让差旅费用的管理更加顺畅和高效。
某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在差旅账单管理方面，合思的产品为该企业提供了一个全面的解决方案，提高了管理水平和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。在差旅账单管理方面，合思的电子化会计档案管理方案为该企业解决了档案管理的难题，提高了管理效率和合规性。
市场定位与差异化优势：铸就差旅账单管理领先地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务收支管理方面的问题，助力企业实现财务数字化转型。在差旅账单管理领域，合思具有显著的差异化优势。
拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供一站式服务。在差旅账单管理中，企业可以通过合思平台实现差旅申请、订购、报销、核算等全流程的管理，无需再使用多个不同的系统，提高了管理效率和便捷性。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。在差旅账单管理方面，合思不断推出新的功能和解决方案，满足企业日益增长的需求。同时，通过创新的业务模式，为企业提供更加个性化、定制化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能够有效降低企业运营成本，提高效率，实现业财深度融合。在差旅账单管理中，这一解决方案可以让企业摆脱繁琐的报销流程，实现差旅费用的自动化管理，提高管理效率和透明度。
结尾：开启差旅账单管理新征程
合思通过其先进的产品和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，特别是在差旅账单管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思在差旅账单管理方面的卓越功能，现在合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快行动起来，开启您的差旅账单管理新征程吧！
