在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为实现精细化管理和降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称这一领域的成功典范。动力源通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,背后离不开一套行之有效的合规性报销策略。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路。
高端制造巨头的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地和 3000 名员工的高端制造企业,在面对复杂的业务需求和全球化业务布局时,意识到传统的财务管理模式已难以满足企业发展的要求。
随着业务的不断拓展,动力源面临着诸多挑战。财务数据的处理效率低下,报销流程繁琐,导致员工体验不佳,同时也增加了企业的管理成本。在这样的背景下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效,而一套合规性报销策略则是转型的关键环节。
合思:前瞻科技构建数字化蓝图
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
其中,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一套完善的合规性报销策略。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
此外,合思的全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,进一步优化了动力源的报销流程,提升了财务管理效率。
显著成效:数据见证转型力量
动力源在使用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周,这些数据直观地展示了转型带来的巨大价值。
在财务方面,合思的解决方案帮助动力源实现了业财融合,让企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘了收益洼地。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,这些功能确保了财务工作的合规性和高效性,也体现了合规性报销策略的重要性。
在员工方面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验,也提高了工作效率。
客户认可:敏捷服务赢得信任
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。合思的合规性报销策略得到了动力源的高度认可,双方的合作也在不断深化。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业的财务管理需求,还为企业的发展提供了有力支持。在合规性报销策略的保障下,企业的财务工作更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:携手共铸美好明天
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续为其提供更优质、更个性化的财务数字化服务。双方将进一步深化合作,探索更多的应用场景和创新模式,共同推动企业的发展和行业的进步。
在未来的合作中,合思将不断优化合规性报销策略,结合动力源的实际需求,提供更加精准、高效的财务管理解决方案。双方将携手共进,在财务数字化转型的道路上不断前进,创造更加辉煌的业绩。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。众多企业都在通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望为企业引入一套有效的合规性报销策略,实现财务数字化转型,不妨立即联系合思。电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力你的企业让有限更有效。
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