在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票的扩张如同一场变革的风暴，正深刻影响着企业的财务档案管理。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一转变让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的分析利用。这就好比在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，困难重重。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一趋势而生的解决方案。
合思档案：多角色专属解决方案
合思档案就像是一把万能钥匙，为企业不同角色提供了量身定制的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在企业的运营中，财务档案数据蕴含着巨大的价值，通过合思档案可以提升企业财务档案利用效率，挖掘这些数据的价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，无疑是企业的明智之选。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像给他们配备了一个智能助手，让繁琐的工作变得简单高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能游刃有余地应对。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像它的“独门秘籍”，使其在档案管理方面独具优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。这使得它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论数据来自哪里，合思档案都能轻松将其收入囊中。
智能制档功能也毫不逊色。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，为企业提供了高效的会计档案查询方法。
为了保障业务数据的完整性，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的“质检员”，确保每一份档案都符合标准。
档案管理方面，合思档案具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，为企业提供了个性化的会计档案查询方法。
合思档案：实际案例见证应用价值
实践是检验真理的唯一标准，众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标得以实现。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，也为企业提供了更高效的会计档案查询方法。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案查询方法也更加便捷。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让会计档案查询方法更加高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业提供了优质的会计档案查询方法。
在数字化转型的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决财务档案管理痛点，实现数字化转型。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。也可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在就抓住数字化转型机遇，选择合思档案解决财务档案管理问题，还可免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
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