在当今经济社会的发展浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为国家重点推动的战略方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要的作用，有力地推动了差旅与财务对接的高效性和准确性。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅与财务对接方面，合思的解决方案能够实现无缝衔接，提高工作效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用，也让差旅与财务对接更加顺畅。
合思核心产品：强大功能助力差旅与财务对接
合思的财务收支管理平台在电子凭证处理方面具有强大的功能，能够实现电子凭证的全流程管理，包括开具、接收、报销、入账、归档等环节。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，也确保了差旅与财务对接的准确性。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新成果。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这将极大地优化差旅与财务对接的流程。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升差旅与财务对接的质量。
此外，合思平台还具备自动记账、总额管控、商旅分析等功能。它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，设定预算上限防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅与财务对接提供有力的数据支持。
合思优势：对比传统模式凸显价值
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，降低了数据错误和安全漏洞的风险，让差旅与财务对接更加安全可靠。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能够让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，降低了人力成本，使得差旅与财务对接更加便捷高效。
与其他一些同类产品相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅与财务对接方面的多样化需求。
此外，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，这是许多同类产品所不具备的优势，为差旅与财务对接提供了坚实的安全保障。
合思应用案例：实际效果见证价值
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。在差旅与财务对接方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也使得差旅与财务对接更加高效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅与财务对接方面取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，也为差旅与财务对接的高效化提供了良好的范例。
合思展望：引领未来电子凭证数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，也为差旅与财务对接的优化做出了积极贡献。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，数电票的全面覆盖和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升，进一步优化差旅与财务对接的流程和质量。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为实现全社会会计无纸化、生态化建设做出更大的贡献。
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