在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业的财务档案管理工作变得复杂而繁琐。
传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师同样存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的实力和影响力。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化财务审计中取得领先地位。
合思档案的核心功能与优势解析
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程优势：合规自动化数字化完美融合
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找所需档案；在线借阅和异构系统联查，提高了档案的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据，实现了电子与实物档案的有效匹配。 -
产品价值：降本增效数据同源的利器
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在数字化财务审计中，合思档案的这些优势能够为企业提供准确、高效的数据支持，提升审计质量和效率。
合思档案的应用场景与实际案例展示
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食品行业：好想你健康食品的数字化变革
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能大大提升了工作效率，自动组装功能则提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案为好想你健康食品在数字化财务审计中提供了有力保障，提升了企业的财务管理水平。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的效率飞跃
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，深度分析档案数据满足了内审需求，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。在数字化财务审计中，合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务数据的高效管理和分析，为企业的决策提供了准确依据。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴科技集团的无纸化转型
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在数字化财务审计中，无纸化档案管理为高新兴科技集团提供了更加高效、环保的审计环境，提升了企业的竞争力。 -
国企领域：中文传媒的合规新征程
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列操作，存档合规，纸电混合科学管理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在数字化财务审计中，合思档案帮助中文传媒确保了财务档案的合规性和准确性，提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想在数字化财务审计中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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