在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，企业需要从粗放式增长模式转变为更精细化的增长模式。在这个过程中，财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化转型成为了连锁零售企业挖掘净利润、提升市场竞争力的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过高效组织和财务数字化产品，利用敏捷的财务收支管理平台，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，挖出更多净利润。预算与费用透明化是合思助力企业实现财务数智化转型的重要一环。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是财务报销问题。
随着门店数量的增多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的混乱，影响预算与费用透明化。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率，也使得费用的统计和管理变得更加复杂，不利于预算与费用透明化的实现。
另外，私车公用的情况在企业中也较为常见。目前通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了预算与费用透明化。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题的密钥
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资等功能，使得差旅费用的管理更加规范和透明。员工在申请差旅时，系统会自动根据规定的费用标准和出差标准进行校验，确保费用的合理性。同时，因公消费免垫资的模式，减轻了员工的资金压力，也提高了费用报销的效率，有助于实现预算与费用透明化。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，使得发票的管理更加便捷和准确。这样一来，不仅提高了财务人员的工作效率，也降低了发票管理过程中的错误率，进一步保障了预算与费用透明化。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算等功能，解决了私车公用补贴规则单一、难以管理的问题。通过系统的智能计算和管理，能够根据实际行程准确计算车补金额，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，确保了费用的合理性和透明度，促进了预算与费用透明化。 -
付款直联记账：采购流程高效匹配
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，使得采购成本的核算更加准确和透明。同时，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果，有助于实现预算与费用透明化。
显著成效：鸣鸣很忙的转型蝶变
鸣鸣很忙集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
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员工体验提升：释放业务精力
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务质量。 -
成本降低：采购成本大幅下降
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低得益于合思系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，实现了预算与费用透明化，从而达到了降本的效果。 -
高周转率：业内领先水平
在库存管理方面，零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金的使用效率，也进一步体现了合思方案在财务管理方面的优势，有助于维持预算与费用透明化。
财务数智化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，实现预算与费用透明化。
合思展望未来，将继续助力更多连锁零售企业进行财务数智化转型。在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想实现财务数智化转型，获取专业的财务数智化服务，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505 ，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，您还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的财务数智化变革。
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