合思:开启企业财务数字化转型高效之旅

合思:开启企业财务数字化转型高效之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重障碍。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,不仅操作体验差,合规性难以保障,而且数据分散滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费时费力,项目费用统计滞后,核算困难。随着企业业务的不断发展,员工报销、财务核算、预算管控等工作的复杂度和难度与日俱增,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

面对这些困境,合思为企业带来了全面的解决方案,接下来让我们深入了解合思的强大之处。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:驱动企业财务变革引擎

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

功能探秘:解锁财务数智化多元服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控实现了费用申请、审批、报销等流程的线上化管理,极大地提高了工作效率。合思商城则为企业提供了便捷的商旅预订等服务。合思BI能够进行财务数据分析和报表展示,为企业决策提供有力支持。
其中,合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,实现了高效发票追踪,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的准确性和效率。

创新之光:引领财务数字化变革潮流

合思的无需报销解决方案具有颠覆性意义,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且规范。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了高效发票追踪的同时,也提升了企业整体的运营效率。

优势突显:铸就财务数智化竞争壁垒

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。它可以承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,确保了高效发票追踪的全面性和准确性。
合思拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时,在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的服务,满足企业不断变化的需求。

目标场景:精准覆盖企业多元需求

合思的目标用户主要是各类企事业单位,涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等多个领域,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都在其服务范围内。
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化管理需求,在各个场景中都能实现高效发票追踪,为企业的财务管理提供全方位的支持。

案例见证:实力赢得客户高度认可

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、广泛的连接能力以及众多的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的解决方案中,高效发票追踪贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力保障。

众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和价值。如果你也想提升企业的财务运营效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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